如何在Excel中使用Countifs功能

Excel函数等功能可以加快您的数据分析

Excel无论您处理什么数据,功能都可以节省大量时间。一个最喜欢的是Countifs,学习如何在Excel中使用多个标准使用Countifs功能是迈向数据优势之路的重要一步。这是开始的方法。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Excel 2019和Excel 2016中的Excel。

Countifs功能是什么?

excel本身可以用途广泛通过手动数据输入和分析,但是当您自动化部分时,它更有用。那就是功能的来源。使用总和进行各种数值计算, 到用干净删除不可打印的字符。Countifs的工作方式几乎相同,但是,与Countif函数一样,Countifs对于分析数据很有用。但是,Countif查看单个数据和标准的地方,Countifs着眼于每个数据和标准。

它根据您想要的内容获取这些输入并输出总计。

如何在Excel中使用Countifs功能

Countifs功能可以手动输入或使用Excel的功能公式菜单。无论哪种情况,最终的公式都将看起来像:

= countifs(d4:d17,“ yes”,e4:e17,“> = 5”)

在此示例中,Countifs函数通过单元格至D17搜索,寻找文本是的通过细胞E4-E17的数量等于或高于五个。如果它发现两个条件都已满足,则指出一个实例,然后将它们全部总计,输出数据中有多少两个标准的实例。

这是使用公式菜单完成此功能的方法。

  1. 打开要使用Countifs函数的Excel文档,并仔细检查所有数据是否为以及应该在哪里。

    Excel电子表格。
  2. 选择要出现countifs函数结果的单元格。

    Excel中选定的单元。
  3. 选择功能菜单。这是小的fx徽标位于主窗的左上方,在十字架和勾选图标旁边。

    选择功能菜单。
  4. 旁边的或选择类别,使用下拉菜单选择全部然后在搜索框中,键入Countifs。选择相应的结果(确保选择Countifs, 而不是Countif)并选择好的

    选择旁边的下拉菜单或选择类别。
  5. 在里面函数参数出现的窗口,任何一个类型criteria_range1(开始和结尾,由结肠隔开)或单击/点击并拖动要用作计算的一部分的单元格。在我们的测试样本中,这是单元D4至D17,因此输入为D4:D17

    进入第一个标准范围。
  6. 输入或选择标准1您希望Countifs功能考虑。在我们的示例中,我们希望它考虑全部是的结果在D列中,因此我们输入是的

    标准等于是
  7. 做同样的事情criteria_range2标准2,选择单元格并输入您要寻找的标准。在我们的示例中,我们正在寻找曾经访问过寿命五次或更多次的人,所以我们放了乐动体育赞助E4:E17> = 5。

    进入第二条标准。
  8. 如果您需要考虑其他范围和标准,请以相同的方式添加它们。

  9. 完成后,选择好的。如果您正确输入所有内容,则应看到结果出现在您执行的Countif功能的单元格中。在我们的示例中,出现了6个结果,因为六个人说他们喜欢Lifewire,并访问了五次以上。乐动体育赞助

    选择确定。

在此示例中,对于那些说他们不喜欢Lifewire但仍然访问过五次或更多次的人,上述步骤是重复的。乐动体育赞助正如您所期望的那样,这最终是一个要低得多的计数,但是从数据集中收集的数据仍然很有趣。

Countifs功能在Excel中

从如此有限的数据集中,从一眼就可以看出这些结果有些明显,但是Countifs函数可以在几乎无限的信息上使用。数据集的越大,可以在分析它时越有用的countif函数。

如果您不需要多个范围和标准,则可以始终使用Countif功能,这仅限于一个范围和标准。

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