如何使用Excel Countif函数计数所选单元格中的数据

countif函数结合了如果是功能和计数功能在Excel。该组合计数在所选单元格中找到特定数据的次数。函数的IF部分确定哪些数据符合指定的条件，并且计数部分执行计数。

Excel Countif函数语法

在Excel中，一个函数句法指该功能的布局，包括函数的名称，括号和参数。语法countif函数是：

= countif（范围那标准）

函数的参数讲述该函数正在测试哪些条件和什么范围满足条件时要计算的数据。

• 范围：该组函数是搜索的。
• 标准：与范围细胞中的数据相比的值。如果找到匹配，则计算范围内的单元格。实际数据或细胞参考可以为此参数输入数据。

输入示例数据

按照本文中的步骤创建和使用Countif函数。在此示例中，Countif函数计数超过250个订单的销售代表的数量。

在Excel中使用Countif函数的第一步是进入数据。将数据输入Excel工作表的单元格C1至E11，如上面的图像所示。COUNTIF函数和搜索条件（大于250个订单）将被添加到数据下面的行12中。

构建Countif函数

虽然可以在工作表中的单元格中键入countif函数，但更容易使用Excel中的内置Countif函数进入该功能。

1. 选择单元格e12以使其成为活性细胞。这是将输入Countif函数的位置。

2. 选择公式选项卡丝带。

3. 选择更多功能>统计。

4. 选择countif.在列表中打开“函数参数”对话框。在Mac Excel中，函数生成器打开。

   

这数据在对话框中输入两个空白行，从而形成Countif函数的参数。这些参数讲述该函数正在测试哪些条件以及在满足条件时计算的单元格。

突出显示范围参数

range参数告诉countif功能在尝试查找指定的标准时要搜索哪组单元格。

1. 在“函数参数”对话框（或公式构建器如果您在Mac上工作），请将光标放在范围文本框中。

2. 突出显示细胞E3.至E9.在这一点工作表输入这些单元格引用作为函数搜索的范围。

指定条件参数

标准争论告诉countif它在范围参数中应该找到它的数据。虽然可以为此参数输入实际数据（例如文本或类似> 250），但最好在对话框（例如D12）中输入单元格引用并输入要匹配的数据细胞在工作表中。

1. 将光标放在标准文本框。

2. 选择单元格D12.输入该小区参考。该功能搜索上一步中选择的范围，以获取与输入该单元格中的任何数据匹配的数据。

3. 选择好的当你完成后。在Mac上，选择完毕完成功能。

零答案出现在单元格E12中（输入函数的单元），因为数据尚未添加到标准字段（小区D12）。

= countif（E3：E9，D12）

添加搜索条件

教程中的最后一步是添加功能将匹配的标准。在这种情况下，将计算超过250个订单的销售代表的数量。

1. 选择单元格D12.。这是包含标准参数的函数中标识的单元格。

2. 类型> 250.并按进入。

   

3. 第4号出现在单元格E12中。