电子邮件签名在电子邮件通信结束时自动置于您的品牌,姓名或联系信息,使人们能够轻松到达您。
轻松创建和使用Microsoft Outlook中的签名。但是,Outlook只会为新的签名添加签名电子邮件消息。如果您想向您回复或转发的消息添加签名,则需要更改设置。
本文中的说明适用于Microsoft 365,Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013和Outlook 2010的Outlook。
如何在Outlook中使用特殊签名
如果想要自动将签名附加到回复或转发的邮件中,请编辑Outlook选项。
在Outlook中使用新签名和转发,创建电子邮件签名在你开始之前。
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去文件标签。
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选择选项。
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在前景选择对话框中,选择邮件标签。
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在撰写消息部分,选择签收。
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在签名和文具对话框中,选择回复/转发下拉箭头。
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选择要添加到回复或转发给其他收件人的邮件中的签名。
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选择好吧应用变化并关闭签名和文具对话框。
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选择好吧关闭前景选择对话框。
使用特殊签名进行单一的回复或转发
您无需为所有回复和转发的电子邮件建立默认签名。相反,您可以选择根据需要手动添加签名。
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打开要回复或转发的电子邮件,然后选择回复或向前打开一个新的消息窗口。
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选择消息标签。
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选择签名然后选择签收从下拉列表中。这签名和文具将打开对话框。
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选择您的签名选择要编辑的签名盒子。如果您有多个签名,请选择列出的任何签名。
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选择好吧。签名将出现在您的回复或转发的邮件中。
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