如何在Outlook中使用特殊签名进行回复和转发

在回复或转发消息时使用特殊签名

电子邮件签名在电子邮件通信结束时自动置于您的品牌,姓名或联系信息,使人们能够轻松到达您。

轻松创建和使用Microsoft Outlook中的签名。但是,Outlook只会为新的签名添加签名电子邮件消息。如果您想向您回复或转发的消息添加签名,则需要更改设置。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013和Outlook 2010的Outlook。

如何在Outlook中使用特殊签名

如果想要自动将签名附加到回复或转发的邮件中,请编辑Outlook选项。

在Outlook中使用新签名和转发,创建电子邮件签名在你开始之前。

  1. 文件标签。

  2. 选择选项

    具有选项标题的Outlook文件选项卡突出显示
  3. 前景选择对话框中,选择邮件标签。

    突出显示邮件选项卡的Outlook选项
  4. 撰写消息部分,选择签收

    突出显示了“签名”按钮的Outlook选项
  5. 签名和文具对话框中,选择回复/转发下拉箭头。

  6. 选择要添加到回复或转发给其他收件人的邮件中的签名。

    Outlook签名设置与回复/转发选项突出显示
  7. 选择好吧应用变化并关闭签名和文具对话框。

    使用OK按钮突出显示的Outlook签名设置
  8. 选择好吧关闭前景选择对话框。

    使用OK按钮突出显示的Outlook选项

使用特殊签名进行单一的回复或转发

您无需为所有回复和转发的电子邮件建立默认签名。相反,您可以选择根据需要手动添加签名。

  1. 打开要回复或转发的电子邮件,然后选择回复向前打开一个新的消息窗口。

    突出显示的回复和转发选项中的Outlook中的一条消息
  2. 选择消息标签。

    突出显示的消息选项卡中的Outlook中的邮件
  3. 选择签名然后选择签收从下拉列表中。这签名和文具将打开对话框。

    Outlook中的消息,突出显示了签名命令
  4. 选择您的签名选择要编辑的签名盒子。如果您有多个签名,请选择列出的任何签名。

    突出显示的签名的Outlook签名和文具窗口
  5. 选择好吧。签名将出现在您的回复或转发的邮件中。

    突出显示的OK按钮的Outlook签名和文具窗口
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