如何在Outlook中更改签名

有一个好的签名当你发送电子邮件会让你看起来更专业。这也是为您提供所有联系信息的电子邮件收件人，每次发送电子邮件时都是提供所有联系信息的好方法。

在下面的文章中，您将学习如何在Outlook上更改您的签名桌面版Outlook以及移动Outlook应用程序。

如何在桌面的Outlook中更改签名

如果你想要一个签名自动出现在你的电子邮件底部，你需要制作你的签名一次。然后把这个放到Outlook设置中，它会自动将签名应用到你发送的每封邮件的页脚。

1. 首先，打开桌面Outlook应用程序并选择文件在菜单中。

   

2. 选择选项。

   

3. 在Outlook选项窗口中选择邮件从导航窗格中。

   如果你在macOS上使用Outlook，你可以通过选择进入这个窗口前景在菜单中，选择首选项，然后选择签收在电子邮件部分。下面的其余步骤相同。

   

4. 选择签收按钮输入签名配置窗口。

   如果你在macOS上使用Outlook，你可以通过选择进入这个窗口前景在菜单中，选择首选项，然后选择签收在电子邮件部分。下面的其余步骤相同。

   

5. 在签收和文具窗口中,选择新创建新的签名。给签名相关名称。您可以创建多个签名。例如，为您的个人电子邮件创建一个，为您的工作电子邮件提供一个。

   

6. 在编辑窗格中，您可以使用简单的编辑器工具创建电子邮件。这个工具允许您使用任何字体样式，甚至可以将图片导入签名中。

   

7. 在“选择默认签名”部分下，您可以使用新邮件或回复/转发消息下拉菜单来选择此签名是否用于新消息，或转发消息或转发消息时。

   

8. 选择好吧当您完成新签名时。

   

在电子邮件中更改签名

当你创建一个新邮件，你会看到你设置为默认的签名显示在你的电子邮件的底部。

您可以随时通过选择切换电子邮件中使用的签名消息从菜单中进行选择签名从包括功能区的部分，并从下拉列表中选择您的首选签名。

邮件底部的签名会自动更改。你可以在编辑邮件时随时更改签名。

如何在Outlook中编辑签名

如果您已经在Outlook中设置了签名，则编辑这些签名类似于创建新的签名。

有两种方法可以做到这一点。

1. 当您编辑电子邮件时，请选择消息从菜单中，然后选择签名从包括丝带的一部分。在下拉列表中选择“签名”。

   

2. 您也可以使用与上述相同的过程进入签名窗口。无论哪种方式访问​​签名窗口，只需选择要从中编辑的签名选择要编辑的签名窗格。您可以使用窗口底部的编辑器窗格编辑该签名。

   

3. 完成后，选择好吧完成编辑并将更改保存到您的签名。

   

如何更改您的签名在Outlook的移动

在Outlook Mobile应用程序中创建或编辑电子邮件签名与桌面应用程序类似，但编辑器的灵活性要有限得多。

在Outlook for mobile中添加或更改您的电子邮件签名:

1. 打开Outlook应用程序并点按菜单图标在窗口的左上角。挖掘齿轮图标在菜单中（这将打开设置菜单）。

   

2. 在“设置”菜单中，向下滚动到“邮件”部分，点击签名。

   

3. 在“签名”窗口中，您可以使用屏幕键盘创建基本签名。

   该签名仅基于文本;这里没有字体样式或图像功能。

   

4. 利用完成在屏幕的右上角保存您的签名。现在，只要你打开一封新邮件要发送，你就会看到签名自动出现在邮件的底部。

5. 如果使用多个电子邮件帐户，则可以为每个帐户配置唯一的签名。签名将自动出现，具体取决于您使用的帐户。

在Outlook中使用签名

并不是所有的电子邮件客户端都能很好地为用户提供在电子邮件中附加签名的方法。Outlook，无论是移动的还是桌面的，使得签名易于创建和使用。