如何在电子邮件回复中引用原始邮件

每周发送和接收数百封电子邮件的任何人都会了解转发的响应和消息的值。长电子邮件线程，其中每个响应引用的整个先前或原始信息很难遵循。另一方面，一封电子邮件，指的是未经线索的前一条消息，即它有关的是您尝试记住发件人的原始点的时间。当你回复到电子邮件消息，您应该从收到的消息中引用，但只需尽可能多地建立上下文。

如何在回复中引用电子邮件

根据您的电子邮件提供商或应用程序，您可能能够在点击或点击之前突出显示您要报价的电子邮件的一部分回复或者向前按钮。回复电子邮件字段将打开已在电子邮件正文中定位的突出显示的报价。只需添加回复并在途中发送它。摩托斯和iOS.邮件以这种方式工作。

一些电子邮件程序，包括雅虎邮件和Gmail.，不要让您简单地突出显示您的回复中的一部分。您必须从电子邮件中引用文本的整个长度，然后手动删除您不希望的部分。

在某些情况下，您可以复制要引用的电子邮件的部分并选择粘贴为报价或者类似，如果您的电子邮件程序支持此功能（有些则，有些人则没有）。在几乎所有情况下，引用的信息缩进使其容易识别。在某些电子邮件程序中，引用的材料以不同的颜色出现。

如何在您的电子邮件中使用报价

电子邮件礼仪通常跟随关于消息的部分的一定顺序。在致敬和介绍性评论中开始您的电子邮件。接下来是引用的材料。你对报价的回复然后出现在它下面。

如果您正在回复多个点，请在一行上粘贴引号的一部分，然后仅在下行上响应该部分。接下来，将引用的电子邮件的另一部分粘贴并响应以下行的该部分。如果您有更多的报价和注释，请在您的回复或转发消息中进行更多的引号和注释。这模仿了对话的自然流程，并在线程更容易获得电子邮件收件人之后。