电子邮件礼仪规定你的签名应该在哪里

没有硬性规定电子邮件礼仪关于您的签名的位置存在。不过，就像沟通的大多数方面一样，总体目标是让你的信息清晰而容易记住，但不要太突发性——所以请记住以下指导方针。

电子邮件签名位置

邮件接收者通常希望看到你的电子邮件签名就在你文本的下方。这使得它成为发送新信息的最佳选择。然而，在回复中，一个压缩版本或根本没有是一个很好的选择;毕竟，收件人已经知道你是谁了。这在有多个参与者的长线程中特别重要，在这种情况下，重复签名会变得笨拙和烦人。

电子邮件程序选项

您在电子邮件程序中设置的首选项规定了您的签名将出现在何处和如何出现。

• 如果您使用缩进和选择性引用包含原始消息，您的签名将出现在邮件的底部。
• 如果你懒惰地引用即:你的签名通常会出现在你的邮件和你引用的原始邮件之间，就在标题的上方——原始邮件线。

懒惰引用和选择性引用之间的区别通常是你使用的电子邮件客户端或你的职业标准的功能。例如，Linux用户通常依赖于选择性引用，而Microsoft Outlook默认使用惰性引用。

要避免的邮件签名放置错误

请注意以下常见的放置错误，以避免混淆:

• 在上面签名，在下面的直线上回复读者习惯于不看他们遇到的任何签名。如果你的电子邮件程序把你的签名设置在回复或转发时引用的文字上面，不要在引用的文字里写任何东西。很有可能，收件人会对你空洞的回复感到困惑——但可能没有长到在引用的部分找到你的答案。你可以在签名上方回复，或者把签名移到最下面。
• 在最下面签名，在最上面回复:收件人可能永远不会看到签名，或者，如果他们看到了，签名会让他们寻找他们可能错过的内联回复文本。相反，把签名移到所引用部分的上面和你的回复下面。

一般签名指南

在创建和使用签名时，请记住以下技巧:

• 你的电子邮件签名不能超过四到五行文字。
• 虽然不像以前那样普遍，许多电子邮件签名使用标准签名分隔符。
• 确保签名长度不超过75个字符。
• 在简历中加入图片前要三思;一些电子邮件程序将嵌入的图像作为附件处理，这取决于程序和收件人如何设置他们的首选项。