正确格式化的电子邮件回复懒惰

如果您回复电子邮件，应该清除您回复的内容。这就是为什么原始消息的文本通常在回复中引用。这么多清楚，但最好的方法是在电子邮件中引用文本的最佳方式。

有一个非常明智的准则标准，用于引用您的消息电子邮件回复。它使您的引用就像以某种方式引用，以便让您的回复收件人看到您对其做出反应的内容。如果所有电子邮件客户端（或电子邮件用户）遵守，则邮件始终清洁和整洁，它们很容易读取。

以建议的方式引用是正确的做法，但它也是一些工作来修剪引用的文字，让它看起来不错。有时，可能不必花费这次来格式化和修剪文本。如果您尝试在电子邮件程序中使用适当的缩进引用外表，可能需要一个小时才能形成响应。

懒人之道:简单、正确、好看

幸运的是，总有不止一种方法来做点什么。通常，这些选项都不完美，但可以很容易地多于一种适当的方法。现在，这是越轻松但仍然是完美的可读，可接受和兼容和兼容的方式来回复电子邮件。

要在有点懒惰的同时格式化电子邮件回复：

• 在回复的顶部启动您的留言。
• 包括您回复以下的原始邮件。
  • 确保你的签名在引用文本的上面。
• 不要对引用的材料进行任何更改。
  • 当然，您可以削减过度长度和（应经常删除）内联附件。用“[...]”替换它们。
• 重复，尽可能少的单词，您正在回答的问题。
  • 而不是仅仅是“是的”。试试“你问我们是否想要苹果。是的，我们这样做。”或者“我们想要苹果，是的。”。
• 确保引用的文本不缩进，既不使用“>>>”字符和引号。
• 如果您回复回复的回复，则可以删除旧的，现在从底部的不必要的消息。

在电子邮件客户端和服务中Gmail.自动存档和线程智能地讨论，这种回复风格特别好。由于所有引用的文本都在一个地方，因此可以轻松隐藏，而不会在通过原始电子邮件建立消息间的情况下，而不会扰乱消息的相干关系。