做一个谷歌调查并发送给一群人是的更常见的用法之一谷歌形式.您可以将谷歌Forms用于各种其他目的,包括工作申请、事件注册或收集联系信息。谷歌调查的工作方式略有不同:您可以提出一系列问题并征求不同类型的回答,如多项选择、长篇答案或下拉选择。
构建谷歌Forms调查非常简单,有许多选项可以格式化您想要的回答类型,从多项选择到复选框再到段落。您还可以选择将答案存储在何处以供以后分析。谷歌Forms是该公司软件套件的一部分,其他软件包括Docs、Sheets和Slides。以下是如何建立一个成功的调查。
创建谷歌调查
谷歌表单最初是嵌入在谷歌Sheets中的一个功能。您可以直接访问表单,也可以从文档、工作表或幻灯片中的文件中访问表单。
以下是访问谷歌表单来创建调查的不同方法:
- 访问docs.google.com/forms,选择空白或者一个谷歌表单模板.
- 从文档、表格或幻灯片转到文件>新>形式(只限空白选项)
- 从床单转到工具>创建表单自动链接到电子表格上
如果您不想从头开始,那么几个谷歌Forms模板将很好地用于调查。这些包括活动反馈、客户反馈、退场票和课程评估。这四种方法都是关于获取反馈,但你可以调整它们以适应你的目标。
您可以像编辑空白表单一样编辑模板,包括更改标题、问题和配色方案。
无论从空白表单还是模板开始,界面都是相同的。文档的顶部是用于提问和回答的选项卡。在下面,您可以添加或编辑调查标题和说明或说明。您还可以在此区域添加带有悬停文本或视频的图像。
问题的右边是五个符号的堆栈:添加问题、添加标题和描述、添加图像、添加视频和添加部分。
Response选项卡包含到目前为止您收到的所有内容。在这里你也可以切换接受的反应如果有足够的数据,还可以为用户添加一条消息。你也可以选择接收新答案的电子邮件通知,将它们存储在谷歌电子表格中,下载CSV文件,打印并删除所有答案。
要自定义调查的设计,请单击调色板图标在页面的顶部,然后您可以调整主题颜色,背景颜色和字体。调色板旁边是一个预览按钮(看起来像一只眼睛),这样你就可以看到你的调查是什么样子的,并回答问题,以确保它正确工作。
预览旁边是设置工具图标,其中包括是否收集电子邮件地址,以及受访者是否可以提交多次。
谷歌调查问题选项
对于每个调查问题,您可以选择您收到的回复格式。空白表单只包含一项,单击右侧的加号可以添加更多项;模板有填写的问题和答案格式,但您可以编辑或删除不想要的格式。默认的响应类型是多项选择,但也有短答案、段落、复选框、下拉菜单、线性比例、多项选择和复选框网格、日期、时间和文件上传。
一旦你选择了类型,你可以进一步定制它,输入多项选择或下拉选项,添加“其他”作为选项,启用或禁用多个答案。
对于网格,还可以选择每一行是否需要响应。例如,如果您正在请求关于会议的反馈,您可以为每个事件排列,并要求受访者对每个事件进行评分。深入研究每种问题类型的设置是值得的。
对于所有问题,您可以决定是否需要回答。
向谷歌调查中添加部分
如果你的调查有很多问题,你可以添加一些部分来分解它,这样就不会让受访者不知所措。
点击问题右侧的图标按钮,可以添加一个章节;它将包括这个问题和它下面的每个问题。
每个部分都有一个单独的标题和一个可选的描述。您可以根据需要在部分之间拖放问题。点击右上方的三点菜单有更多选项:复制部分,移动部分,删除部分,如果你改变了主意,可以与上面的合并。
增加后续问题
如果用户以某种方式响应,您可能希望添加后续问题。例如,如果调查对象回答说他们对你的服务很满意,你可以让他们提供一个简短的解释。如果他们回答说他们不开心,你可能会有一些后续问题来找到问题的根源。
另一个例子是,如果你问用户是否喜欢吃鱼。如果他们说“是”,你可以把他们送到下一个问题,但如果他们说“不是”,你可以结束调查,因为剩下的部分将不相关。
要做到这一点,首先添加一个带有多项选择或下拉式回答的问题。点击右下角的三点菜单并选择进入基于答案的部分.
对于每个多项选择题或下拉选项,您可以将应答者发送到下一个部分,发送到您表单中的任何其他部分,或发送到提交表单结束该用户的调查。
允许匿名响应
默认情况下,谷歌表单中的调查是匿名的。如果你想知道被调查者的身份,你可以要求他们填写联系方式作为调查问题之一。然而,这并不能阻止用户输入假名字或隐藏他们的身份。另一种跟踪回复的方法是收集电子邮件地址,你可以打开它设置.该选项也在Send Form页面上(见下文)。然后,您还可以向用户发送他们回复的副本作为确认。此功能仅适用于将调查发送到分销组,而不是发布到网站或社交媒体上。
发送谷歌调查
当你的调查看起来不错时,在发送之前检查一下设置。您可以将用户限制为一个回复,允许他们在提交后编辑他们的回复,如果您正在进行民意调查,则可以链接到结果,并在某人提交他们的回复后更改确认消息。
点击发送在页面的顶部,你会看到四个选项:
- 电子邮件:单击信封图标,输入收件人邮箱地址、主题和邮件。
- 分享链接:单击链接图标将链接复制到表单。你也可以得到一个以goo.gl/forms开头的缩略URL。
- 把它发布到社交媒体上:点击右边的Facebook或Twitter图标。
- 嵌入到网站上:单击大于/小于符号复制HTML代码。您还可以调整测量模块的宽度和高度。
组织谷歌个调查回复
在Responses选项卡上,您可以快速地在顶部看到有多少响应。
你可以通过四种方式查看回答:
- 的问题
- 被人
- 在谷歌电子表格中
- 下载到CSV文件
单击摘要可按问题查看答案。使用网格的题目用条形图表示,而选择题用饼图表示。单击“个人”可按人浏览回复。
在同一选项卡上,有一个绿色按钮用于将调查连接到新的或现有的谷歌电子表格。如果您使用的是现有的电子表格,Forms将添加一个带有调查回复的新工作表选项卡。
旁边是三个点菜单,其中有一个选项,可以将数据下载到CSV文件。