如何以电子邮件发送表格

要使在线表单工作，它必须由服务器它运行算法来分支表单、计算响应和记录元数据。因为电子邮件服务器不能执行执行这些功能的程序，所以不能仅仅依靠电子邮件来开发和计算表单。相反，您只能使用电子邮件通知人们有关新表单的信息，或者配置现有表单以通过电子邮件向表单开发人员发送响应。

构建通过电子邮件发送响应的表单

如果你是表单的开发者，你可以配置你使用的软件，将每个应答者的个人答案作为电子邮件中的字段发送给你。

流行的在线表单开发人员包括:

• 谷歌形式:与Drive集成的全面表单开发工具。
• 微软的形式:一个健壮的，功能丰富的工具-免费的微软帐户-为Excel中的后续分析优化。
• Zoho形式:这是一个全面的工具，与Zoho提供给小企业的其他服务完全兼容。
• Typeform:更优雅的形式，强调视觉吸引力和易于使用的受访者。
• Cognito形式:对于需要在表单中使用高级条件格式的人来说，这是一个很好的工具。
• 触点形式7:可在WordPress内容管理系统，CF7集成表单收集工具到您的博客或网站。

虽然每个开发工具使用不同的设置，但一般来说，大多数工具都支持电子邮件作为解决方案。

通过电子邮件发送到表单的链接

不是通过电子邮件发送表单内容，而是向收件人发送到表单登录页的超链接。通过表单开发工具开发的每个表单都包含一个惟一的URL。发送URL -但是，如果你愿意，添加额外的上下文，如指示或您的隐私和数据保护政策。

通过电子邮件提交表单响应

有时组织仍然依赖纸质表格或电子表格，但不能通过网络进行回答。要通过电子邮件回复他们，最简单的解决方案是手工完成表单，然后将其扫描为PDF文档。将该PDF邮件发送给表格回复的人。

或者，您可以为表单的每个页面抓拍一张照片，然后将这些图像嵌入到文本文档中，然后发送该文本文档。不过，这样的过程会给回答问题的人带来许多冗长的程序。如果你是一个设计表单的人，那么要专注于一个过程，以减少摩擦和不必要的工作，使人们对你的反馈最小化。