形式和文件是生活的一部分。但在数字时代,使用纸质表格越来越麻烦和不方便。
DocuSign处于领先地位eSignature工具意味着解决这个困难。它允许个人和公司更换手动,纸张的文档签名。它是安全,快速,易于签署,管理和存储一个工具中的云中的文档。
DocuSign的工作方式
DocuSign有很多特性和功能,包括:
- 上传和发送:上传你的文件,指出谁需要签署它,放置正确的字段,并把它发送给各自的各方。
- 标志:您将在您的电子邮件中收到一个链接要求签名。从这里,您将选择链接,按照选项卡,签名。Docusign将自动发送文档。
- 文件管理您可以从仪表板中查看文档的状态,在线存储文档,并管理特定的首选项,如品牌和可见性。
要解锁所有DocuSign的功能,你必须有一个每月计划.这些计划的个人账户为10美元,为企业专业账户为32美元。如果您只希望使用DocuAnign来签署您收到的文档,您只需使用免费的DoCusign“计划。还有30天免费试用,您可以使用在提交订阅之前测试该工具。
如何使用DocuSign发送签名文档
您想要知道的第一件事是如何使用DocuSign发送用于签名的文档。首先,注册DocuSign的免费试用版或每月账户。
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在主页上,选择现在就开始上传文档,或者将文档文件拖放到白色的上传框中。
DocuSign支持从你的设备上上传许多文件格式,以及云存储提供商Google Drive和dropbox..文件大小最大可达25mb。
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一旦上传,选择下一个.
如果您是唯一的签名者,您可以选择旁边的复选框我是唯一的签名者跳过在前面。
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输入收件人的姓名和电子邮件地址。如果您需要添加多个Signees,请选择添加收件人.
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添加所有收件人后,请选择下一个.
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通过使用屏幕左侧工具栏中的工具来放置签名字段。选择签名并将其放置在需要签名的地方。
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当您创建所需的所有字段时,请选择下一个.在这里,您可以更改电子邮件主题行,并输入收件人的电子邮件。
您还可以选择通过选择设置自动提醒发送自动提醒.
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完成后,通过选择将文档发送给收件人发送.
如何使用DocuSign签署文档
您是否已收到来自另一方的文件,以通过DocuAnign要求您的签名?签署文档很简单。
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选择审查文档在您收到的电子邮件中。
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一旦文件打开,您必须同意以电子方式签名。选择本人同意使用电子纪录及签署,然后选择继续.
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选择开始在文件的左边开始签名。这将向您显示完成文档所需的所有字段。
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选择标志.如果您以前使用过DocuSign,那么现在就可以看到您的签名了。如果您没有使用DocuSign,请按照屏幕上的说明创建一个新签名。
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一旦您的签名到位,确保一切看起来对,然后选择完成.您将看到签名会话的摘要,包括您签名的日期以及文档已发送的日期。
如何创建一个可填充的PDF与DocuSign
您可以轻松地创建任何可用性的表单,您可以想象使用Docusign的工具。要开始,请确保您登录到您的Docusign帐户。
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在主页上,上传表单。Docusign将自动将表单转换为PDF。
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选择下一个一旦你的文件被上传。
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添加您的收件人并选择下一个.
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在“准备屏幕上,您可以使用屏幕左侧栏上的工具栏中的字段开始创建表单。
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从字段中进行选择,并通过选择希望放置字段的区域将它们添加到表单中。对于您选择的每个字段,您将在屏幕的右侧看到额外的选项。例如,名称字段允许您在全名和名字之间切换。
您还可以添加公式、文本框、下拉菜单、单选按钮等。它们都位于屏幕左侧的工具栏中。
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完成表单后,选择下一个,更改您的电子邮件讯息,然后选择发送将您的文件发送给收件人。
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要保存表单以备将来使用,请在Manage屏幕上选择文档右侧的下拉菜单。选择另存为模板,填写详细信息,然后选择保存。现在可以在Template页面上看到表单了。
如何使用docuitign填写表单
填写表单的过程类似于使用docuitign签名文档。
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选择审查文档在你收到的DocuSign电子邮件中开始。
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选择继续开始填写表格。
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选择您需要填充或选择的字段开始要允许DocuSign指导您通过文档,请将您带到需要签名的每个部分。
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在字段中输入您的信息。您也可以在下拉菜单中选择任何复选框或选项。
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完成后,选择完成.您的表单将自动发送回发件人。