知道什么
- Windows 10包括一个名为Windows传真和扫描的内置传真功能。您需要电话线和传真调制解调器。
- 设置软件后,单击新传真,提供收件人和传真信息,然后单击发送。
本文介绍了如何使用Windows传真和扫描以及免费的在线传真服务从Windows 10计算机发送传真。
如何使用Windows传真和扫描发送传真
传真似乎是一种古老的沟通方式,但是许多企业仍然使用传真机作为主要交流方式,这意味着您可能需要不时发送传真。幸运的是,Windows 10具有称为Windows传真和扫描的内置传真功能。
为了使用Windows 10传真和扫描功能,您需要通过传真调制解调器将计算机连接到电话线。VoIP(通过Internet协议的语音)行,例如Skype或Google Voice无法正常工作。它需要是物理电话线。
设置Windows传真和扫描
在开始传真之前,您需要通过传真调制解调器将电话线连接到计算机,然后启用传真和扫描软件。这是开始的方法。
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要打开Windows传真和扫描,请在Windows 10搜索栏中键入“传真和扫描”,然后选择Windows传真和扫描来自搜索结果的应用。
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首次访问Windows传真和扫描时,您需要设置传真调制解调器。这需要电话线连接到您的计算机。连接传真调制解调器后,单击工具在Windows传真和扫描应用程序中。
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来自工具菜单,选择传真帐户。
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在“传真帐户”对话框中,单击添加。
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然后,在传真设置对话框,单击连接到传真调制解调器。
当您首先将传真调制解调器连接到Windows 10计算机时,应安装所有适当的驱动程序。如果他们没有自动安装,请按照您的传真调制解调器随附的说明正确安装。
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选择您的传真调制解调器来计算安装过程。如果提示,请选择自动的和手动的通话时电话线接听电话线。
如果您选择自动的然后,当呼叫传入时,您的传真应用程序将自动接听电话并接收传真。如果您选择手动的然后您需要选择立即收到传真在Windows传真和扫描应用程序中,每次您要接受和传入传真。
要自动接收传真,您的计算机将需要保持电源,并且您需要一直保持Windows传真和扫描应用程序在后台打开。
发送和接收带有Windows传真和扫描的传真
您已经将计算机设置为通过Windows传真和扫描发送和接收传真,然后很容易开始使用该软件。
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打开窗户传真和扫描并单击新传真。
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在新传真窗口中,键入要将传真发送到的编号至线。您也可以点击至打开您的通讯录并从那里选择收件人。
如果要在传真中添加封面页,该选项就位于至线以传真形式。
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然后输入主题为您的传真。
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输入您想要在传真表单正文中传真的信息。您可以使用文档区域顶部的格式工具栏进行格式化文本,添加超链接或将图片插入传真文档中。
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您还可以使用传真表单顶部的工具栏插入扫描文档或连接文档。
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准备就绪时,请单击发送发送您的传真。
如何通过互联网发送传真
如果您没有传真调制解调器,并且不想将其连接到计算机,则可以使用免费的在线传真服务也发送传真。这些服务以这种方式工作:
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使用免费传真服务创建一个帐户,然后登录帐户。
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提供有关发件人,收件人的信息以及您要使用在线提供的表格传真的信息。某些服务将允许您将文件上传到传真,因此您需要填写的只是封面和发送者/收件人信息。
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传真准备好后,单击发送按钮。大多数服务将提供您的传真已发送的确认。有些人将在交付时提供确认。但是,某些服务可能需要订阅费以进行交货确认。