如何在Windows中扫描文档

请按照以下步骤扫描Windows 10,8或7中的文档

有两种方法可以将照片或文档扫描到您的Windows计算机中:使用专用扫描仪或者多功能打印机(MFP)包含扫描仪。

这些说明适用于一个独立的扫描仪或MFP使用内置的Windows传真和扫描软件Windows 10、8或7

在我们开始之前,我们将推定您已经将扫描仪或MFP附加到计算机上,您已测试连接以确认您的设备正常工作。

用平板扫描仪扫描文件的人。
在Windows中扫描文档是一个简单的过程。 Mhong84 / iStock.

打开Windows传真和扫描程序

搜索结果中的Windows传真和扫描

打开Windows传真和扫描的最快和最简单的方法是搜索它。类型”Windows传真在搜索栏中,并在搜索结果中选择它。

Windows 10.,搜索栏在“开始”按钮旁边。在以前版本的Windows中,搜索栏可能位于“开始”菜单中。

如果您宁愿没有搜索,Windows传真和扫描可通过每个版本的Windows中的“开始”菜单提供:

Windows 10:开始>配件

Windows 8:开始屏幕>应用

Windows 7的:开始>所有程序

使用Windows传真和扫描程序

Windows传真和扫描的屏幕截图

Windows第7,8和10对Windows传真和扫描相同,因为Microsoft自引入IT以来,Microsoft尚未更新程序的界面Windows Vista。无论您使用哪个版本的Windows版本,请按照这些说明扫描MFP或独立扫描仪上的文档或照片:

  1. 如果您还没有,请打开扫描仪或MFP。
  2. 选择新扫描在蓝色工具栏中。新扫描窗口在几秒钟后出现。
  3. 选择设备窗口,选择您想要的扫描仪使用。
  4. 选择好吧
  5. 在“新扫描”窗口中,更改窗口左侧的任何扫描仪和扫描选项(例如要保存到的文件格式)。
  6. 选择预览在窗口中预览扫描结果。
  7. 选择扫描文档扫描

如何使用扫描文件进行扫描

在Windows传真和扫描中保存的屏幕截图

扫描程序扫描完文档后,它将出现在Windows传真和扫描窗口的文档窗格中。在窗格中上下滚动可以查看整个扫描文档。

现在,您可以通过单击窗口顶部的蓝色菜单栏中的左侧到右侧的一个选项来决定您可以使用该文档执行的内容:

  • 选择向前转发为传真将扫描的文档传真到Windows传真和扫描中的一个或多个收件人。
  • 选择作为电子邮件转发将扫描后的文档作为文件附件以电子邮件的形式发送给一个或多个用户。

选择此选项后,您的首选电子邮件程序中将显示一个新的消息窗口,其中附加文件可以解决,键入,键入和发送消息。

  • 选择另存为要打开“另存为”窗口,以便您可以使用其他名称或其他图形文件格式或另一个文件夹将文档保存。

即使您没有对您扫描的文档或照片做任何事情,Windows传真和扫描将自动保存为文件,以便您在打开程序时随时查看过去的扫描。

通过在文件列表中选择文档或照片名称来查看文件。扫描的文本或照片将出现在文档窗格中,因此您可以确认该文件包含您想要的内容。然后,您可以执行我前面讨论过的任何发送或保存任务。

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