如何在工作时使用iPad更有效率

在办公室摇滚你的iPad

使用起来很方便iPad要完成工作,但要使用它,您需要使用正确的功能并下载合适的应用程序。这包括使用最新应用程序将iPad设置为“个人助手”,以利用云以在设备之间同步文档并与队友进行协作。

手持平板电脑的人。
PeopleImages / Getty Images

利用Siri

Siri不只是用来点披萨或查看天气。Siri是一种有效的生产力工具它与iPad捆绑在一起,最好用作个人助理。Siri可以帮助多种方式帮助.使用Siri来跟踪提醒,设置会议时间,安排活动。Siri也需要语音听写,因此您不必使用屏幕键盘。

Siri可以与iPad日历、提醒和其他应用程序结合使用。这些应用程序还可以通过iCloud进行同步,这样你就可以在iPad上设置提醒,然后在iPhone上显示。当多人使用同一个iCloud账户时,他们都可以访问这些日历事件。

以下是Siri可以为您做的一些事情:

  • 你可以说,“提醒我参加上午9点的会议。星期二早上八点半与米勒会面。"Siri会设置一个8:30的提醒,提醒你上午9点要开会,如果你需要准备的话,这很方便。
  • 比如,“和克里斯·米勒约定明天上午9点见面。”Siri会取消你第二天上午9点的日程安排。默认的事件时间是1小时,但你可以告诉Siri它会持续多久。
  • 比如,“请注意,我的桌子是36乘24的。”Siri会打开Notes应用程序,输入信息。

下载办公套件

iPad的一个鲜为人知的秘密是,它附带一套办公套件。苹果时在过去几年里购买iPad或iPhone的用户都可以免费下载。Apple iWork包含用于文字处理、电子表格和演示的应用程序。

如果你喜欢微软办公软件在美国,这款应用程序有一个统一的iPad版本,集Excel、Word和PowerPoint于一身。另外,你可以下载Outlook,OneNote、Skype和SharePoint Newsfeed。

还有Google文档和Google表格的应用程序,使得基于Google云的工具更容易。

集成云存储

Dropbox是iPad的另一个富有成效的应用程序。它让在iPad上备份文档变得非常方便,当你想同时在iPad和PC上工作时,这是非常棒的。Dropbox可以在几秒内同步文件。拍张照片,在iPad上进行润色,在电脑上进行更深一层的编辑,然后回到iPad上分享照片。

还有其他的卓越的云存储解决方案iPad。苹果成功了易于管理云文档与文件应用程序和拖放特性。

视频会议

iPad擅长于通讯。把iPad当作手机,或者介于两者之间视频对话和Skype,访问视频会议。当您计划全面的视频会议时,选择思科WebEx会议并进行交流。这些应用程序使团队成员之间的协作、头脑风暴和保持组织性成为可能。

使用iPad扫描文档

iPad摄像头可以充当一个扫描器和一个应用程序一起拍摄文件的图片并完美地剪切图像,使其看起来像是通过真正的扫描仪剪辑。最佳部分是大多数扫描仪应用程序可以将文档复制到云存储,标记文档,打印它,并将其作为电子邮件附件发送。

Scanner Pro是扫描文档的领先应用之一。要使用Scanner Pro扫描文档,请点击加号按钮激活iPad摄像头。然后,将文档对齐在相机的范围内。Scanner Pro等待它直到它稳定,自动捕捉照片,并批量播放,以便只出现文档。

买空气印刷机

iPad与许多开箱即用的打印机兼容。AirPrintiPad和打印机可以通过本地Wi-Fi网络进行通信,因此无需将iPad连接到打印机。只要买一个支持AirPrint的打印机,把它连接到你的Wi-Fi网络,iPad就会识别它。

您可以通过点击iPad应用程序来打印分享按钮,看起来像一个带有箭头的盒子。如果应用程序支持打印,则打印按钮将显示在“共享”菜单中的第二行按钮中。

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如何将iPad用作第二个监视器

下载正确的应用程序

如果您需要采用超出内置备注应用程序的功能的笔记,并且如果要使用非IOS设备共享Notes,请尝试Evernote.Evernote是一个基于云的多平台Notes版本。

如果你使用的是PDF文件,那就试试吧GoodReader阅读和编辑笔记。GoodReader连接到流行的云存储解决方案,因此您可以将其插入您的工作流程。

如果你管理任务的需求超出了iPad提醒和日历应用程序所能提供的范围,试试Things。Things是iPad上最适合提高工作效率的应用程序之一,因为它作为任务管理器的优势。

多任务处理和任务切换

在你的iPad上安装了一些很棒的应用程序之后,学习如何在这些应用程序之间有效地导航。使用任务切换快速切换不同的应用程序无缝。要激活任务切换,双击首页按钮显示任务屏幕,然后点击你想使用的应用程序。当应用程序在后台运行时,iPad会将它保存在内存中,这样当你激活它时,它就能快速加载。

另一种显示任务屏幕的方式是将四根手指放在iPad屏幕上,然后向上方移动手指。要做到这一点,iPad设置中必须开启多任务手势。

在任务之间切换的最快方法是使用iPad Dock。这新码头允许你添加更多图标以快速访问,它包括你最近打开的三个应用程序。这些图标在码头的右边。要从任何应用程序访问基座,请从屏幕底部向上滑动。

你也可以用码头来多任务.不要点击应用程序图标切换到它,而是按住手指。当应用程序打开时,点击并按住基座上的一个图标,然后把它拖到屏幕的一侧。如果两个应用程序都支持多任务处理,那么全屏应用程序就会移过来,让新应用程序在屏幕一侧启动。当两个应用程序同时显示时,使用它们之间的分隔符,允许每个程序占据屏幕的一半,或允许一个程序在屏幕的一侧运行。将分隔符从屏幕一侧移开,关闭多任务应用程序。

12.9英寸的iPad Pro

为了提高生产力,看看iPad职业.iPad Pro和iPad Air(或iPad)行之间存在很大差异。iPad Pro在处理能力方面竞争大多数笔记本电脑,它使RAM加倍在其他iPad中找到的RAM,它具有任何iPad的最先进的显示,包括支持宽域颜色。

但这不仅仅是让你更高效的速度。12.9英寸型号上的附加屏幕空间很好,适用于多任务处理。如果您完成了大量内容创建,则较大的屏幕键盘大小与常规键盘大致相同。它具有顶部的数量和符号键,而不是使您在不同的布局之间切换。

学习专业人士如何在iPad上导航

在iPad上更加富有成效,了解如何在使用它时更高效。有许多导航快捷方式可以帮助您获得更快的位置。例如,而不是寻找一个应用程序,通过滑下来快速推出它主屏幕打开聚光灯搜索。然后,在搜索栏中输入应用程序名称。你也可以用Siri启动应用程序。

另外,利用任务屏幕。双击Home按钮即可显示任务界面。即使你没有在应用程序之间来回切换,如果你最近使用过一个应用程序,这是一个很好的启动方法。

将网站添加到主屏幕

如果您在工作中经常使用特定的网站,如内容管理系统(CMS),可以通过将该网站添加到iPad主界面来节省时间。这允许网站像任何其他应用程序一样。要将网站保存为应用程序图标,导航到网页,点击分享按钮,选择添加到主屏幕.把它放在一个文件夹里,或者把它移动到iPad基座上,这样你就可以随时快速访问它。

电脑旁边的专用电子邮件

你不应该仅仅因为坐在台式电脑前就停止使用iPad。当你工作时,iPad可以提供很多很棒的功能。使用它作为电子邮件客户端或即时消息客户端,或作为快速访问web浏览器。

如果您对iPad有码头,这会更好地运行,这使得它几乎像另一个显示器。如果你想要它作为一个额外的监视器,下载像Duet Display这样的应用程序。

买一个键盘

很多人都对自己使用屏幕键盘打字的速度感到惊讶,尤其是在他们学会之后键盘快捷键例如跳过撇号并允许自动更正插入它。iPad还允许你在键盘在屏幕上的任何时候,通过点击嵌入在标准键盘中的麦克风按钮来口述键盘。

如果你打算在iPad上大量打字,那么没有什么比身体检查更好的了键盘.iPad Pro系列平板电脑支持Apple智能键盘,这可能是iPad中最好的整体键盘。关于Apple键盘的一个很好的部分是PC快捷方式,如Command + C用于复制也适用于iPad。当与之使用时虚拟触摸板,它几乎就像使用一个PC。

如果你没有iPad Pro,那就用它苹果的魔法键盘和iPad有很多相同的功能。它唯一不会做的是通过iPad Pro的新接口充电。还有各种各样的第三方键盘,比如Anker Ultra Compact键盘Logitech类型+这是一个带有集成键盘的外壳。

购买无线键盘的关键是确保它支持蓝牙,并在包装盒上寻找iOS或iPad支持。如果你更愿意使用键盘保护套,确保它适用于你的iPad型号。在iPad Air之前的iPad型号有不同的尺寸,iPad有三种不同的尺寸,确保保护套适合你的型号。

你可以在iPad上使用有线键盘,但你需要一个相机适配器

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