多功能打印机的指南

一种多功能打印机除了执行打印任务之外，还称为一体化或AIO，扫描，传真，以及副本。这种功能级别具有大而繁重的形状因素，有时是一个宽大的价格标签。

如果您正在考虑多功能打印机，这里有一个典型功能的细分，以帮助您评估您的需求。请继续阅读，看看您是否需要一体化的打印机，或者如果较少的特征打印机是更好的选择。

印刷

考虑您的业务需求双工（双面）印刷。如果要保存纸张或打印宣传册和传单，则双工是必备的功能。

考虑您的高级印刷需求，如装订，折叠，孔冲孔，覆盖绑定等。一些更高级别的aios做了所有这一切，并且可能是更高的价格标签。尽管如此，如果您需要这些功能，则投资可能值得。

如果您使用各种纸张，例如CardStock或更高质量的纸张，则有些机器有多个纸抽屉，可让您快速切换纸张类型。

扫描

在打印机内具有扫描仪是方便的，为家庭和商业用户提供效率和空间节省。大多数多功能打印机提供一定程度的扫描能力。这些能力范围从基本扫描功能（例如扫描照片或单页文件）到扫描透明胶片或提供文档安全性，例如PDF加密。

如果您的业务扫描和存储在Office网络上的文档，请确保您正在考虑在网络上工作的AIO并提供此功能。多功能扫描仪提供的其他高级扫描功能包括多页扫描，双工扫描，高质量扫描等。

许多家庭和商业用户都需要电子邮件集成与AIO的扫描方面，例如扫描文档的能力，然后将其电子邮件发送给客户端。

如果您的扫描需求很复杂，请检查多功能打印机的功能列表，权衡价格，并考虑分开高质量的扫描仪是一个更好的投资。

传真

大多数一流的都有内置传真机。虽然电子邮件和互联网在很大程度上使用了传真机，但重要的是在需要出现时有一个。

如果您经常传真，请检查AIO内置的传真调制解调器的速度。如果少于33.6 kbps，这将是不寻常的，这需要大约三秒钟来传真一个黑白页面。另一个重要的考虑是传真可以存储在内存中的几页。一些多功能打印机，如佳能PIXMA MX922.，存储150个传入和传出页面，这意味着机器可以在关闭时接收传真。

考虑如果您需要与您的AIO兼容的PC传真功能，因此您可以在计算机上传真文档而无需打印文档。

复制

很像扫描，拥有家庭，商业或家庭业务的复制机器有用。考虑您的复制需求。例如，如果您需要颜色副本，则激光一体化将为您提供（除非您计划在低端颜色模型上支出至少500美元）。

有些AiO不适用于独立复印机，需要计算机执行复制功能。如果您需要在没有计算机的情况下复制，请确保您的多功能打印机具有此功能。

其他特性

您可能希望多功能打印机具有自动文档馈线（adf.），但不是每个模型都这样做。ADF允许您立即将大量纸张放入，并且每隔几分钟就不必喂食。您至少需要容量30个字母大小的纸张。

AIO的连接选项也很重要。大多数多功能打印机都有USB端口，而某些则具有以太网或Wi-Fi连接，因此用户可以共享文档。启用Wi-Fi的AIO将无线打印到网络上的任何打印机或从移动设备打印。

最后，如果您的房子或办公室有多台计算机，则网络可编型的多功能打印机是方便的。即使您只有一台计算机，一些打印机也可以使用蓝牙打印。这为您提供了对打印机的位置更具灵活性，这有助于您有有限的空间。