如何在Excel中打开自动保存

本文解释如何在适用于Microsoft 365、Excel 2019、2016、2013和2010的Excel中使用自动保存功能。它还解释了自动恢复，如何恢复文件，以及如果没有自动保存功能该怎么办。

自动保存和自动恢复

自动保存自动保存您的文件到您的OneDrive和SharePoint帐户。您需要进行配置OneDrive或SharePoint这样它们就可以正确连接了，这个功能只有微软365才有。这还允许您与其他人“共同编辑”文档。

自动恢复暂时将更改保存在计算机上的一个目录中。自Office 2007起可用，它不会自动保存文件。相反，如果你的电脑关闭了，或者Excel没有保存就关闭了，你可以选择恢复你的工作。它每隔一段时间保存这些信息，通常是10分钟，但这只是暂时的。如果你选择不恢复你的数据，它就会删除数据，你就会回到原点。

如何在Excel中打开自动保存

自2010年以来，Excel只对自动保存功能做了微小的更改。如果您使用的是Excel 2010或更高版本，您将在相同的位置找到此菜单。

1. 打开Excel，选择文件>选项．

   

2. 在打开的菜单中，选择保存在左边。

3. 如果您有OneDrive或SharePoint帐户，请选择Excel默认自动保存OneDrive和SharePoint Online文件．这将实时保存你在OneDrive和SharePoint账户上的工作，如果你丢失了笔记本电脑，可以保留备份。

   仅对受密码保护的文件启用此功能。不要通过OneDrive或SharePoint文件共享敏感信息，如社会保险号或财务数据。

   

4. 选择保存自动恢复信息并选择您想要保存它的间隔。默认为10分钟，但您可以根据自己的首选项将其设置得更低或更高。

5. 选择保留最后的自动恢复版本如果我没有保存就关闭以便在断电或不小心关闭Excel时保存你的工作。

6. 注意Excel将这些文件保存在哪里。如果你喜欢更容易接近的位置，你可以写在这里。

   您可能无法在文件资源管理器中看到自动恢复位置，这取决于您是否以管理员身份登录，以及您的数据恢复设置是什么。如果不是管理员，也可能无法更改文件路径。

如何使用自动恢复恢复Excel文件

要访问Excel工作簿的自动恢复版本，请选择文件>开放，然后向下滚动到恢复未保存的工作簿部分并选择您的文件。

如果我的Excel版本没有自动保存功能怎么办?

如果你的Excel版本没有自动保存选项，或者不想使用OneDrive或SharePoint备份文件，你也可以使用第三方软件，比如谷歌驱动或Dropbox定期备份资料。

在使用这些服务之前，请仔细考虑潜在的安全和空间。如果你在备份机密信息，就会有被泄露的风险。如果你想为工作保存文档，可以咨询公司的IT部门(如果可以的话)，了解他们已经审查过的解决方案。

此外，任何备份服务的空间都是有限的，您可能还想用它来备份其他文件。还有更多的房间，但你得订阅。在签署任何备份服务之前，请仔细查看您的需求。