Microsoft Office Online可以作为一个免费MS办公室替代品,因为它允许您编辑和共享在文字处理器,电子表格和演示程序中创建的文件,同时访问Outlook和OneNote。
通过在线版Office完成的一切都通过Web浏览器进行并在线保存,因此您可以访问任何地方的文件。
没有软件下载。
打开MS Office桌面应用程序支持的所有文件类型。
共享和协作。
免费的模板。
自动保存您的工作。
熟悉的界面类似于桌面版本。
自动拼写检查在Word, OneNote,日历,和Outlook。
在使用之前,文件必须存在于OneDrive中。
无法检查Excel或PowerPoint中的拼写错误。
2 GB是最大的支持文件大小。
不能总是保存回原始格式。
在线使用办公室
当您访问Office.com并使用您的Microsoft帐户登录时,有一个菜单,如您在上面看到的,那可以访问您提供的所有应用程序。这就是您访问Excel Online的方式,或Word,Outlook等。
当你选择了一个应用程序,你会立即被带到它,然后你可以创建和编辑已经在你的帐户中的文件,并上传新的。例如,Excel在线有一个上传和公开您可以在计算机中选择XLS,XLSX,XLB,CSV或其他支持的文件。
Office Online也使得在实时与其他人共享文件和工作。可以共享链接,即任何具有Microsoft帐户的人可以打开,以便您可以在文件上进行协作。
Microsoft Office在线文件格式
Microsoft Office Online完全支持以下文件类型,这意味着您可以打开并保存回这些格式:
DOCM,DOCX,PPTM,PPTX,XLSM,XLSX
也支持其他文件,如CSV,但编辑后,如果您想将其保存回计算机,则需要选择XLSX或XLSM。
但是,您可以利用一个导出工具,该工具允许将异常和PDF等格式保存为下载的文档。否则,Office默认保存到Onedrive,它与您的桌面版本的链接,使您最近的文件列表在两者之间同步。
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
桌面版与在线版类似。虽然在线工具中可能没有一些功能,但总体外观和感觉几乎是相同的。它们都包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote。
主要的限制与功能集的完备性有关。桌面应用程序由于驻留在可以访问操作系统的硬盘驱动器上,包含了更丰富的工具,用于插入复杂的对象。尽管Office Online确实是一个功能齐全的在线办公套件,但通常没有一个仅在线的平台提供与本地安装的程序相同的功能。
目前没有在线版本的访问或发布者。
关于Microsoft Office在线的思考
如果您在桌面上熟悉Office,使用在线版本是一个微风,因为菜单和功能类似,如果不是完全相同的话。
允许使用常见的文件格式,在线版本支持Office支持的每一种格式。然而,Office Online的方式有一个很大的不同使用这些文件与桌面版本比较。
假设您正在与其他在程序中创建的Doc文件中与其他人一起工作SSUITE Office.。如果将此DOC文件加载到Office Online并尝试进行任何编辑,则该文件将自动转换为DOCX。这意味着当您保存并将其返回到SSuite用户时,无法进行编辑,因为Office套件不允许打开DOCX文件。