如何结束电子邮件

提供正式和非正式业务电子邮件的示例

笔记本电脑的女人思考
蒂姆·罗伯特(Tim Robberts) /石头 /盖蒂图像

写一封电子邮件后,您可能会被关闭的最佳方法所困扰。实际上,登录可能是电子邮件中最困难的部分。然而,普遍欢迎一种情绪,这是感激之情。

如有疑问,请结束一封电子邮件“谢谢”

当您无法决定写什么并且不知道最合适的内容时,请简单地结束电子邮件。情绪永远不会不合适。毕竟,收件人花了时间阅读您的信息,尤其是在商业世界中的时间是宝贵的。使用“谢谢”作为电子邮件关闭甚至可以增加回复的机会

其他可接受的关闭

如果通用“感谢”不适合您,那么您还有其他专业和个人电子邮件的选择。

业务:正式

  • 真挚地:这是一个传统的,正式的企业电子邮件结局,尤其是新联系人的电子邮件。例如,如果您想传达形式和诚意,则可以与新获得的客户一起使用它。但是,它可能会太正式,尤其是当您已经与某人建立更随意的关系时。
  • 您忠诚的类似于“真诚的”,本质上以相同的方式使用,“真诚的”冒着遇到的风险。
  • 问候:这比“真诚”的正式程度少一些,几乎可以普遍使用。不过,这是一个平淡无奇的,没有想象力,几乎没有传达关于您自己或您的意思是建立的关系。

业务:非正式

  • 你的:即使没有“真诚”的重量,这仍然可以在电子邮件中有点不合时宜地出现。它缺乏正式关闭的魅力,并不能以人格或亲密关系弥补它。
  • 亲切的问候或者温暖的问候:这些关闭在非正式的业务环境中效果很好。他们传达了个人风格,同时仍在形式和熟悉之间取得平衡。
  • 最好的:虽然这个通用签名并没有任何固有的错误,但这是一半的情绪。最好的什么
  • :)对于非正式的电子邮件登录,一个简单的笑脸可能会出奇的有效。如果您是使用类型表情符号并用手和手臂交谈,这可能是为您结束电子邮件的合适方法 - 但仅在非正式情况和轻松的通信中。如果您需要传达重力,重要性或负面消息,这就是不是您应该使用的关闭。
  • [你的名字]:只要用您的名字签名通常是合适的,尤其是在进行的对话中。但是,请努力在线程中偶尔的闭合短语中混合。

您选择的东西以及适当的东西可以(并且应该)在很大程度上取决于您是谁以及接收者是谁。始终考虑收件人的情况,与该人的关系以及信息的语气。

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