什么是电子邮件优先事项?

一些电子邮件程序自动将信息标记为“重要”

大多数电子邮件服务和程序都在使用消息优先级指明什么是重要的,什么不是。可以手动或自动应用消息优先级,甚至可以将消息标记为低优先级或不重要。

邮件优先级功能及其应用方式因电子邮件客户端而异。详情请参阅:

电子邮件优先级标记是如何工作的

一些电子邮件服务和程序允许你手动将发送的邮件标记为重要或不重要。当你准备发送电子邮件时,你可以为收件人标记它。

在收件箱中,最重要的电子邮件可能会被加粗、高亮显示、加星号或以其他方式标记。不太重要的消息可能会变成灰色或移到列表下方。同样,具体情况取决于收件人的电子邮件程序。

一些电子邮件提供商,比如Gmail,会自动设置电子邮件的优先级,即使发送者没有指定重要级别。它假定优先级,并将邮件过滤到收件箱的“重要”部分。这个功能是基于预测的行为,它会根据你给谁发邮件以及消息是自动生成的还是来自真人而改变。

其他的邮件客户端可以改变的重要性手动的电子邮件。这是很有用的,例如,当发件人经常使用高优先级/重要标志时,他们不应该使用,或者如果你想让所有来自特定发件人的邮件标记为重要。

为什么它很重要

把重要的邮件放在最前面有助于你专注于它们,而不是花时间看那些不重要的邮件。这是有效沟通的最佳方式之一,根据自己的优先级与电子邮件互动会让你获得更好的体验。

根据您使用的应用程序,电子邮件客户端可能只有当它认为重要信息时,才能提供新电子邮件的通知。除了在没有实际删除的情况下从通知中解除了非关键电子邮件,不会删除他们的分心。

如何设置邮件优先级

许多电子邮件客户端允许您在撰写电子邮件时设置消息优先级。它通常位于撰写框中。

在一些电子邮件客户端(如Gmail)中,将发送的电子邮件标记为重要的是添加一个描述符,例如[紧迫的],发送到主题栏。

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