为什么电子邮件文件这么大?

电子邮件大小不仅由消息决定

电子邮件文件的平均大小约为75 kb。纯文本大约是7,000个单词,大约是37.5页。除非您或您的通讯员碰巧在电子邮件中撰写新颖的章节,否则其他幕后因素使这些文件如此之大。

影响电子邮件大小的元素

消息的文字只是电子邮件冰山的提示。许多其他因素导致了电子邮件的大小:

  • 格式化:除了纯文本外,消息还包含格式信息。
  • 重复消息:丰富的文本电子邮件通常伴随着同一消息的重复纯文本版本。
  • 大型电子邮件文件:提高电子邮件文件的平均规模是新闻通讯和营销电子邮件,通常比其他电子邮件更长且更大。
  • 附件附件也偏向平均值。尽管有些附件很小,但有些附件可能是10 MB或更大。
  • 信息内图像:照片,动画和音频剪辑添加到电子邮件文件大小。动画GIF特别大,因为每个帧本质上都是图像。GIF拥有的框架越多,越大。
  • 标题:描述电子邮件路线的标题信息不可见,但它符合大小。
  • html:如果消息使用HTML格式化,则占用更多空间。
  • 报价:在来回的电子邮件线程中,相同的引用材料可能会出现多次。
屏幕上的电子邮件
环氧树脂 /盖蒂图像

为什么大小很重要

如果您有大量的存储空间,或者不在乎发送电子邮件加载需要多长时间,则不必担心电子邮件的大小。

但是,如果您通过发送促销电子邮件来营业并销售产品,则大量电子邮件需要更长的时间来加载并需要更多的带宽。因此,如果包含大图形,则收件人可以在图形渲染之前删除您的电子邮件。这个时间范围可能是几秒钟的问题,但是数十亿封电子邮件每天发送,因此您的营销工作会有很多竞争。

一些电子邮件客户不会显示冗长的电子邮件。例如,Gmail剪辑片段大于102 KB。如果读者想查看完整的电子邮件,它会为读者提供一个链接,但是不能保证您的收件人愿意单击它。

大型附件和自定义字体是其他可以使电子邮件缓慢渲染的附加组件。它可能足够长,可以让收件人单击。

电子邮件客户的存储限制

大多数电子邮件提供商都有慷慨的存储策略和方法,可以查看您的存储分配剩余多少空间。尽管如此,流行的电子邮件提供商仍具有不同的尺寸限制,例如以下列出的限制:

  • Gmail帐户接收15 GB的存储空间,但该空间由Gmail共享,Google Drive以及您可能使用的其他Google服务。
  • Yahoo邮件帐户附带1 TB存储。雅虎声称,这种容量可以容纳普通用户6,000年的收件箱使用情况。
  • 免费Outlook.com帐户附带15 GB的电子邮件存储。
  • AOL提供25 GB的存储空间,用于新消息,100 GB的存储空间以及100 GB的发送消息。
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