在里面微软的Outlook电子邮件程序,您可以选择撰写邮件纯文本,富文本(RTF)或HTML。纯文本只支持文本字符;HTML支持颜色、样式和更多的格式;RTF支持某些格式。
根据收件人的不同,您可能需要切换发送的电子邮件的格式。例如,如果收件人不能接受HTML电子邮件,您可以用纯文本发送他们的消息。
以下是如何改变Outlook电子邮件的消息格式。由于在HTML和纯文本之间切换是最常见的,所以我们将重点讨论这一点。
本文中的说明适用于Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, Outlook.com和Outlook for Mac。
更改Windows Outlook中的电子邮件格式
改变Outlook电子邮件的格式很容易,无论是对一条信息、回复或转发信息,还是你想设置一个默认的电子邮件格式。
在回复或转发邮件时更改邮件格式
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在消息中,选择回复,回复所有人,或向前。
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如果在“阅读窗格”中,请选择弹出在单独的窗口中打开消息。(如果你不是在阅读区工作,你也不必这样做。)
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在消息窗口中,选择格式化文本选项卡。
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在里面格式集团选择HTML.或者纯文本,这取决于您想使用哪种格式。(RTF也是一种选择。)您的邮件将以您选择的格式发送。
更改一个新消息的电子邮件格式
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创建一个新消息。
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如果您在“阅读窗格”中工作,请选择弹出。(如果你不是在阅读区工作,你也不必这样做。)
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在消息窗口中,选择格式化文本,然后选择HTML.,纯文本,或富文本。
更改发送消息的默认邮件格式
设置默认的邮件格式。
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去文件>选项。
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在里面Outlook选项对话框,选择邮件。
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在里面组成信息部分中,选择以这种格式编写消息下拉箭头并选择其中之一HTML.,纯文本,或富文本。
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选择好的关闭Outlook选项对话框。您的新默认格式已设置。
如何使用HTML或纯文本格式Outlook.com
如果您使用Outlook.com的webmail服务,从Outlook.com设置中选择HTML或纯文本。
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选择设置,它显示为齿轮或齿轮图标。
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在里面快速设置菜单中,选择查看所有Outlook设置。
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在里面设置对话框,选择邮件。
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选择撰写和回复。
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选择撰写消息下拉箭头并选择HTML.或者纯文本。
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选择保存并关闭设置对话框。
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您的消息格式已设置。
如何更改Mac中Outlook中的消息格式
在撰写编写电子邮件时,将单个消息设置为在Mac的Outlook中使用HTML或纯文本格式:
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在消息窗口中,选择选项选项卡。
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选择格式化文本交换机在HTML和纯文本格式之间切换。