Outlook中的3个消息格式以及何时使用

Microsoft Outlook提供三种不同的消息格式：纯文本，HTML和富文本（RTF）。这些消息格式之间的主要差异涉及它们如何处理图像，诸如粗体等示例之类的诸如粗体的样式。

选择正确的格式

任何形式的沟通的目标是为了清楚地理解您的消息。为此，您的收件人必须能够看到它。

HTML.：HTML格式的电子邮件显示您用于创建它的所有颜色，定位，字体，样式等 - 提供了您的收件人已设置Outlook以接收电子邮件HTML格式。大多数用户都这样做;实际上，这是默认设置。

纯文本：发送的电子邮件纯文本格式仅包含文本字符。纯文本不支持粗体，斜体，彩色字体或其他文本格式。它还不支持直接显示在消息正文中的图片，尽管您可以将图片包含为附件。此格式可确保最大兼容性;所有电子邮件应用程序都支持纯文本，每个电子邮件帐户都可以阅读您的邮件。

RTF.:富文本格式(RTF)， Outlook的专有消息格式，是一种中间地带。它支持文本格式，包括项目符号、对齐和链接对象。你可以在发送到其他Outlook和Exchange用户时使用它，但Microsoft建议无论如何都要以HTML发送。

如何设置默认格式

如果要以指定格式发送所有邮件，请不要更改单个消息的格式。反而，更改默认格式。