大多数电子邮件客户端发送HTML电子邮件,完成粗体格式,颜色,超链接和其他文本格式。对于大多数人来说,他们发送了哪种电子邮件并不重要,因为大多数电子邮件客户端(无论是独立的微软的Outlook或麦克斯邮件,或类似的网络电子邮件客户Gmail和质子邮件)在两者中发送和接收。默认情况下,在这些客户端中通常会打开HTML或混合邮件。但是有时候纯文本电子邮件更好。让我们仔细看看。
整体发现
显示颜色,字体,图像和其他格式。
使电子邮件更容易阅读。
严格地说,没有格式。
与任何程序或客户兼容。
一个HTML电子邮件包含图像、颜色和其他文本格式。一个纯文本的电子邮件仅包含没有任何格式的文本。
重要的区别在于文本中缺少格式和渲染。一些电子邮件服务,如Gmail,看起来是纯文本,但实际上是HTML电子邮件。这些服务使用基本的HTML格式使电子邮件更容易阅读(有人称之为混合电子邮件)。
电子邮件呈现:HTML漂亮,但渲染可能会有所不同
易于创建和格式化。
可以看起来与收件人不同于发件人。
简单创造。
发件人和收信人看起来更有可能是一样的。
创建纯文本电子邮件时,打开Compose Window并开始键入。您输入的是您发送的,以及您的收件人会看到的内容。
创建HTML电子邮件时,您键入消息并向其添加格式,例如粗体单词或向短语添加超链接。您可以使用键盘快捷方式来执行此操作或使用鼠标选择电子邮件程序中的选项。在单击“发送”之前,您的消息正好看起来您想要的方式。
然而,当收件人打开邮件时,它看起来可能会有所不同。他们的电子邮件程序解释HTML代码并将您的信息显示给他们。如果你使用电子邮件程序来创建信息,很有可能他们会以你想要的方式看到信息。如果您自己使用模板或编写HTML(您可以这样做),则可能不会这样做。你看不见的一段代码,以及你发送邮件时电子邮件程序没有包含的代码,都可能影响你的邮件。你的收件人可能看不到什么重要的东西,或者看到一堆代码而不是你的消息。
如果你的收件人有显示HTML电子邮件选项在其电子邮件程序中关闭,它们不会看到部分或全部消息。如果关闭图像,则尤其如此,并且您的消息是电子邮件中的图像。
发送HTML或混合电子邮件更容易,因为它是大多数电子邮件程序的默认格式。您不需要更改任何设置或重复检查HTML代码。
哪种格式和何时使用?这取决于
当格式化(如粗体或斜体)可以说明一点。
当收件人在计算机或电话上读取消息时。
当您想要包含诸如按钮和链接等交互式元素时。
当收件人喜欢纯文本时。
当消息很可能在手表等小型设备上读取时。
当对病毒和其他安全威胁的关注是至关重要的。
HTML使电子邮件更容易阅读,因为您可以更改字体或添加粗体或斜体以强调一个点。您可以将图像添加到您的邮件中以说明某些内容或添加GIF以使某人笑。
然而,并不是每个人都能够或希望接收HTML消息。格式和图像可能很难阅读。此外,一些收件人担心电子邮件病毒。以下是人们更喜欢纯文本邮件的一些原因:
- 他们可能关闭了电子邮件程序中的HTML设置,这意味着他们只能看到纯文本版本的电子邮件。
- 一些设备,如苹果手表显示纯文本邮件比HTML邮件更好,因为大小限制和糟糕的HTML编码的发件人。
- 其他程序如Gmail或Apple Mail可能有在电子邮件中显示图像选项默认关闭,因此您将错过仅为图像的消息。
- 由于安全问题,公司通常会关闭HTML电子邮件功能,因为黑客可以隐藏HTML内的恶意代码,而无人知道。
在以下情况发送HTML邮件:
- 您希望以颜色或粗体或斜体格式突出显示邮件中的信息。
- 您希望您的内容每次都以某个布局显示。例如,您发送的每台电子邮件都应居中对齐,每行之间的额外间距。
- 您需要包括按钮等选项。
- 您希望将邮件中的图像包含在您的邮件中并将其与其他网站或在线页面中的超链接。
- 您知道收件人可以在其电子邮件客户端中读取HTML消息。
发送纯文本电子邮件:
- 您希望确保消息的传递一致,并避免垃圾邮件过滤器。许多垃圾邮件过滤器,包括企业级过滤器,允许纯文本电子邮件每次通过,因为没有恶意可以隐藏。
- 你发送一条短信息,它不需要看起来很花哨。
- 你给你认识的人发一条信息,他会在智能手表上看到,因为所有智能手表都能正确显示纯文本。
- 你不需要突出显示信息中的任何内容。例如,不需要粗体、斜体或超链接文本。
最后的判决
一种格式并不优于另一个格式。这取决于您的电子邮件的收件人及其偏好。如果您希望您的电子邮件视觉上吸引人,HTML是最佳选择。如果消息很简单,并且您的收件人更喜欢纯文本,请使用它。