在处理大量数据时Excel,您可能会发现需要复制和粘贴您已经编写的内容,或者完全移动一个选择。无论您是在单个工作表、多个工作表中处理数据,还是在各种工作簿中处理数据,都可以使用剪切、复制和粘贴的简单快捷方式。
这些说明适用于Excel 2019、2016、2013、2010和Excel for Microsoft 365。
在Microsoft Excel中复制数据
当你需要复制功能时,在Excel中复制数据是很方便的,公式,图表,以及其他数据。新位置可以在相同或不同的工作表上,甚至可以在完全不同的工作簿中。
就像微软所有的程序一样,完成一项任务的方式不止一种。在Excel中,你可以通过三种方式复制和移动数据:
- 使用快捷键。
- 使用右键单击上下文菜单。
- 控件上的菜单选项首页选项卡的丝带。
当复制命令被激活时,剪贴板会临时存储选定数据的副本,直到您将其粘贴到目标单元格或多个单元格中。
不涉及使用剪贴板的其他复制数据的方法包括使用填补处理用鼠标拖放。
在Excel中使用快捷键复制和粘贴数据
可以说,最简单的剪切、复制和粘贴方式是使用键盘快捷键。用于复制和粘贴数据的键盘组合键是:
Ctrl + C -激活复制命令
Ctrl + V -激活粘贴命令
- 单击一个或多个单元格以突出显示它们。
- 按住Ctrl键盘上的键。
- 新闻及发布C键,而不释放Ctrl关键。
- 一个移动的边界(有时称为行军蚂蚁)将围绕选定的单元格(s)。
- 单击目标单元格—复制多个数据单元格时,单击目标左上角的单元格范围。
- 按住Ctrl键盘上的键。
- 新闻及发布V键,而不释放Ctrl关键。
- 重复数据现在应该位于原始位置和目标位置。
在复制和粘贴数据时,可以使用键盘上的方向键代替鼠标指针来选择源单元格和目标单元格。
- 选择多个相邻单元格箭头键,按下并按住转变关键。
- 来选择多个不相邻的单元格与箭头键,可以使用Ctrl关键。
在Excel中使用上下文菜单复制数据
虽然上下文菜单或右键菜单中可用的选项通常会根据所选对象的不同而变化,但剪切、复制和粘贴命令总是可用的。
- 单击一个或多个单元格以突出显示它们。
- 右键单击选定的单元格,打开上下文菜单。
- 选择复制从可用的菜单选项。
- 一个移动的黑色边框将围绕选定的单元格。
- 单击目标单元格—在复制多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。
- 右键单击选定的单元格,打开上下文菜单。
- 选择粘贴从可用的菜单选项。
- 重复数据现在应该位于原始位置和目标位置。
使用Ribbon复制数据
复制和粘贴命令在主页左侧的剪贴板部分丝带的标签。
- 单击一个或多个单元格以突出显示它们。
- 点击复制图标在丝带上。
- 一个移动的黑色边框将围绕选定的单元格。
- 单击目标单元格—在复制多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。
- 点击粘贴图标在丝带上。
- 重复数据现在应该位于原始位置和目标位置。
在Microsoft Excel中移动数据
Excel中没有移动命令。要移动数据,您需要将其从一个位置剪切并粘贴到新的位置。您可以在Excel中使用剪切/粘贴来重新定位函数、公式、图表和其他数据。新的位置可以在相同或不同的工作表中,甚至可以在完全不同的工作簿中。
和复制一样,在Excel中有三种切割数据的方法:
- 使用快捷键。
- 使用右键单击上下文菜单。
- 控件上的菜单选项首页选项卡的丝带。
当你在Excel中切割数据时剪贴板临时存储它,就像复制数据一样。
在Excel中使用快捷键移动数据
用于复制数据的键盘组合键有:
Ctrl + X -激活剪切命令
Ctrl + V -激活粘贴命令
- 单击一个或多个单元格以突出显示它们。
- 按下键盘上的Ctrl键。
- 新闻及发布X没有释放Ctrl关键。
- 一个移动的黑色边框将围绕选定的单元格。
- 单击目标单元格—当移动多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。
- 按住Ctrl键盘上的键。
- 新闻及发布V键,而不释放Ctrl关键。
- 所选数据现在应该只位于目标位置。
在剪切和粘贴数据时,可以使用键盘上的方向键代替鼠标指针来选择源单元格和目标单元格。
- 选择多个相邻单元格箭头键,按下并按住转变关键。
- 选择多个非相邻单元格箭头键,可以使用Ctrl关键。
在Excel中使用上下文菜单移动数据
右键单击单元格时,上下文菜单总是包含剪切、复制和粘贴命令。
- 单击一个或多个单元格以突出显示它们。
- 右键单击选定的单元格,打开上下文菜单。
- 选择减少从可用的菜单选项。
- 一个移动的边界(有时称为行军蚂蚁)将围绕选定的单元格(s)。
- 单击目标单元格—在复制多个数据单元格时,单击目标范围左上角的单元格。
- 右键单击选定的单元格,打开上下文菜单。
- 选择粘贴从可用的菜单选项。
- 所选数据现在应该只位于目标位置。
在Excel中使用Ribbon移动数据
剪切和粘贴命令在主页上的剪贴板部分丝带的标签。
- 单击一个或多个单元格以突出显示它们。
- 点击减少图标在丝带上。
- 一个移动的黑色边框将围绕选定的单元格。
- 单击目标单元格-当复制多个单元格的数据,单击目标范围左上角的单元格。
- 点击粘贴图标在丝带上。
- 所选数据现在应该只位于目标位置。