无论您是刚开始使用Office软件套件还是只想从中获得更多信息,都知道包括哪种类型的程序是提高生产力的第一步。
在流行的办公软件套件中的申请
每一个办公软件套件不同,因此,不要以为每个套件都会包含您在以前的套房中可能拥有的所有程序。也就是说,通常,以下程序包含在给定的软件套件中。在其他情况下,必须单独购买或下载它们。
此快速列表将使您了解要寻找的内容,以及从每个程序中获得更多信息的提示或技巧。
电子邮件客户端,联系人管理和日历
这些程序访问和管理用户的电子邮件,该电子邮件通常包括调度日历和任务监控系统。例如,与其余套件集成允许将文档发送正确的电子邮件。
桌面出版商
通过提供更大的图形和布局可能性,该应用程序超出了编辑和文档生产中的文字处理器。
绘图和图形软件
创意者使用图形设计程序为了创建视觉表示,将其工具与鼠标,键盘或手写笔垫一起使用。一个注意:“栅格图像编辑器”根据数字或像素化方法操纵图像,而“向量图像编辑器”根据数学,基于坐标的方法来操纵图像。
私人组织者和笔记计划
该程序特别定制用于移动使用,允许用户创建列表,将其变成可跟踪的任务,否则以有组织的方式进行通信。此应用程序通常与用户的电子邮件客户端应用程序同步或对齐。
项目管理
与个人管理,个人安排或联系人管理相反,项目管理计划提供了组织许多人的大规模项目的工具。
图和头脑风暴
作为一种绘图工具,该程序允许用户创建线条和形状,以传达建筑图,组织图,流程图和其他视觉通信
PDF(PostScript打印机描述语言)
该应用程序将文本页面转换为图片,因此不容易被读者编辑或操纵。另一个功能是为不同的计算机程序的用户提供能够读取给定文档的用户。
每个软件公司都包装其办公生产力套件以包含不同的程序。当然,Microsoft Office是生产力套件的行业领导者,但请查看此完整的生产力套件指数,以供可能适合您的任务的替代方案。
对于企业家,我们建议您寻求您的业务计划,以评估您想要在船上制定哪些计划。
同样,请研究Office Suite附加组件,非套件应用程序软件和企业软件如何增强您选择的生产力软件。