办公生产力套件中发现的计划类型

文字处理器,电子表格,笔记,演示文稿,电子邮件等等

无论您是刚开始使用Office软件套件还是只想从中获得更多信息,都知道包括哪种类型的程序是提高生产力的第一步。

在流行的办公软件套件中的申请

每一个办公软件套件不同,因此,不要以为每个套件都会包含您在以前的套房中可能拥有的所有程序。也就是说,通常,以下程序包含在给定的软件套件中。在其他情况下,必须单独购买或下载它们。

此快速列表将使您了解要寻找的内容,以及从每个程序中获得更多信息的提示或技巧。

文字处理器

这种流行的程序类型是大多数办公软件套件的强力马。文字处理器允许用户编写,编辑,结构或以其他方式操纵信息,然后可以与他人以电子方式打印或以电子方式共享信息。

电子表格

这种类型的程序像计算器一样组织数值和文本数据以及功能。可以将其他公式编程到电子表格中,以进行各种数学和财务计算。电子表格也数据和图表

演示 /幻灯片表演

这些应用程序提供了一系列可以按顺序显示的文档空间。使用幻灯片显示工具有助于传达一个想法,是在屏幕上投射还是包装网页浏览器

电子邮件客户端,联系人管理和日历

这些程序访问和管理用户的电子邮件,该电子邮件通常包括调度日历和任务监控系统。例如,与其余套件集成允许将文档发送正确的电子邮件。

数据库管理

该软件可非常精确,明确地存储数据,以便可以不断地重新排列或报告每个零件。可以认为是提供数据部分的自定义报告。因此,Office Suite数据库管理系统经常被称为关系数据库

桌面出版商

通过提供更大的图形和布局可能性,该应用程序超出了编辑和文档生产中的文字处理器。

绘图和图形软件

创意者使用图形设计程序为了创建视觉表示,将其工具与鼠标,键盘或手写笔垫一起使用。一个注意:“栅格图像编辑器”根据数字或像素化方法操纵图像,而“向量图像编辑器”根据数学,基于坐标的方法来操纵图像。

数学,公式编辑器和方程编辑器

这些程序通常是一个程序中的小插件,例如Word或OneNote,允许用户将数学公式写为文本,重点是传达数学逻辑,但较新的版本也可以计算。

私人组织者和笔记计划

该程序特别定制用于移动使用,允许用户创建列表,将其变成可跟踪的​​任务,否则以有组织的方式进行通信。此应用程序通常与用户的电子邮件客户端应用程序同步或对齐。

项目管理

与个人管理,个人安排或联系人管理相反,项目管理计划提供了组织许多人的大规模项目的工具。

图和头脑风暴

作为一种绘图工具,该程序允许用户创建线条和形状,以传达建筑图,组织图,流程图和其他视觉通信

PDF(PostScript打印机描述语言)

该应用程序将文本页面转换为图片,因此不容易被读者编辑或操纵。另一个功能是为不同的计算机程序的用户提供能够读取给定文档的用户。

每个软件公司都包装其办公生产力套件以包含不同的程序。当然,Microsoft Office是生产力套件的行业领导者,但请查看此完整的生产力套件指数,以供可能适合您的任务的替代方案。

对于企业家,我们建议您寻求您的业务计划,以评估您想要在船上制定哪些计划。

同样,请研究Office Suite附加组件,非套件应用程序软件和企业软件如何增强您选择的生产力软件

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