为什么新的协作工具不仅仅是工作

专家说，新的在线协作工具可以让您更高效，帮助组织您的生活。

谷歌正在进行工作场所生产力应用程序介绍智能帆布，一个使应用程序等驱动器和工作表更灵活的新功能。这是越来越多的合作在线的选项之一，这对于不仅仅是仅工作而言。

“当我搬出我的旧公寓并计划出售它时，我使用了一组Google Sheets和Google文档来捕获行动项目并跟踪它们，”Collaboration软件的联合创始人Henry Shopiro回收，在电子邮件采访中说。

“还有很多东西销售了一个物业，进入一个新的财产，改善两者，等等，并拥有一个中央的地方来捕捉这种东西是必不可少的。”

合作

智能画布旨在使合作更容易。例如，您可以在谷歌表和文档上工作，而无需离开Goog​​le聊天室或将呼叫召唤到Doc或幻灯片文件中。

“我们已经看到了以前所未有的方式改造的方式，它不再只是一个地方，”谷歌首席执行官Sundar Picha歌在谷歌I / O主题演讲期间表示。

“现在，在大流行中，我们中的许多人都在我们的厨房和餐厅工作，宠物和孩子们不断中断。谷歌旨在使在线合作更加无缝，好像你实际上与你一样无缝同事再次并排。“

Shapiro说，谷歌工作区已经努力在其不同的产品之间带来凝聚力。谷歌驱动器遭受了糟糕的搜索能力。Google Sheets缺乏需要用作项目管理平台的互动和集成功能。

初学者喜欢空调和概念已进入市场填补了许多这些差距，“提供一体化的套件，可以在不同类型的资产之间创建动态链接，并使团队更换与”互动文档“的吨点解决方案”，“Shapiro说。

近一年前，谷歌宣布表格为了与这些新进入者竞争，“现在很明显，谷歌画布是完全实现这一愿景的愿景，”他补充道。

这是Shapiro说最有用的是Google Canvas：

• 构建块/模板允许用户创建可以动态地从其他Google工作区产品呈现数据的交互式文档。例如，您可以使用模板来创建自动从Google纸张从Google纸张中提取的产品路线图Doc。
• 新的床单视图使表格更具动态工具，可以用于甘特图，路线图和其他东西。
• 更好的日历集成意味着Google将开始拉动日历视图，以便轻松直接从文档加入会议，这对于想要直接从Doc分享和协作的人来说是一个很好的功能。

虽然智能帆布和其他协作工具往往针对企业，但它们也可以有助于个人物品。例如，Shapiro表示，该软件可用于组织家庭琐事和差事。

您可以为不同类别的差别和琐事制作一个项目列表，并为各种家庭成员分配一个。该软件还可以成为构建关键个人信息数据库的好方法，例如具有与相关承包商的链接和摘要的家庭改善项目列表。

选择你的应用程序

针对个人用户以及业务有各种各样的在线协作选项。例如，有应用程序，概念，哪种夏皮罗称为“大，简单，为大多数个人用例免费，并且对于以互动和有组织的方式捕获数据的极其强大。”

夏皮罗也喜欢这个应用程序，trello他说，“他说，”非常适合在工作和生活中创造超级简单的项目和待办事项列表。“

一些在线协作工具具有更专业的用途。例如，Andrew Cohen运行了一家名为的小动画公司机密创意，这适用于包括Maroon 5，P. Diddy和Jada Pinkett Smith在内的音乐家创造性项目。

他用WriterDuet，编译和编辑软件与其他团队成员写脚本。科恩补充说：“这是一个很好的协作系列的工具。”