如何从CSV文件导入联系人到Outlook

您的Excel电子表格可以以几步添加

要知道的内容

  • 桌面:去文件>开放式出口>进出口打开导入/导出向导。
  • 然后选择从另一个程序或文件导入>逗号分隔值。选择CSV文件并按照屏幕上的步骤操作。
  • Outlook.com:开放应用程序启动器>人们>管理>导入联系人>浏览。选择CSV文件并选择打开

存储在数据库或电子表格中的联系数据可以轻松导入Outlook。在本指南中,我们向您展示如何使用Outlook 2019,2010,2016,2016,2010,Microsoft 365和Outlook.com导入CSV文件的联系人。

从CSV文件导入联系人到Outlook

在数据库或电子表格程序中,将联系人数据导出到CSV(逗号分隔值)文件。确保列具有有意义的标题,尽管它们不需要正常对应于Outlook地址簿中使用的字段。您可以在导入过程中手动将列映射到字段。

以下是Outlook 2016的截图。其他版本的Outlook屏幕可能略有不同,但步骤是一样的。任何旧版本的变化将被注意到。

  1. 文件

  2. 点击开放式出口。在Outlook 2010中,然后单击打开

    Outlook 2016 Open&Export菜单
  3. 点击进出口。在Outlook 2010中,点击进口

  4. 导入导出向导, 选择从另一个程序或文件导入,然后点击下一个

    从Outlook 2016中的另一个程序或文件所选选项导入
  5. 选择逗号分隔值,然后点击下一个

    使用在Outlook 2016中选择的逗号分隔值导入文件窗口
  6. 点击浏览,然后找到包含要导入的联系人的CSV文件。

    如果你用Gmail,导出您的Gmail联系人到一个CSV文件,然后将您的Gmail联系人导入Outlook。

    浏览按钮,用于在Outlook 2016中定位联系人的CSV文件
  7. 选择以下内容之一:

    • 不要导入重复的项目
    • 用导入的项替换重复项。如果CSV文件中的数据更最新或更完整,这可能是最佳选择。
    • 允许创建副本。如果创建重复项,您可以始终搜索并使用a消除它们重复删除实用程序为例。
  8. 点击下一个

  9. 选择要导入联系人的Outlook文件夹。这可能是您的联系人文件夹,或者它可以是其他任何文件夹中的联系人文件夹。你也可以创建Outlook文件夹仅适用于进口物品。

    在Outlook 2016中导入带有联系人文件夹的文件窗口
  10. 点击下一个

  11. 点击地图自定义字段

    地图自定义字段选项Outlook 2016
  12. 将CSV文件中的所有列映射到所需的Outlook地址簿字段。Outlook自动映射某些字段;如果未正确映射,则更改这些。

    若要映射字段,请拖动价值到所需的地方场地

    映射Outlook 2016中的自定义字段窗口
  13. 点击好吧,然后按完成开始导入过程。

Outlook.com上导入联系人

您也可以将联系人CSV文件上传到Outlook.com。该过程有点不同于软件版本。

  1. 打开应用程序启动器然后点击人们

    Application Launcher with People Application selected in Outlook.com
  2. 点击管理>导入联系人

    在Outlook.com中管理菜单并导入联系人选择
  3. 点击浏览

    在Outlook.com中上传您的CSV文件屏幕
  4. 选择CSV文件,然后单击打开

    Outlook.com中的导入联系人的打开窗口
  5. 导入联系人对话框中,单击进口

    导入Outlook.com的联系人界面
  6. 您的联系人将上传并导入您的Outlook.com电子邮件帐户。

  7. 完成过程后,单击关闭。您将在Outlook地址簿中找到新的联系人。

    导入联系人在Outlook.com中完成屏幕
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