如何使用Excel中的CHOOSE功能

CHOOSE可以让查找信息更快

Excel非常适合存储信息,但是当数据集变得特别大时,很难找到你要找的东西。对于这个问题,CHOOSE函数是一个很好的解决方案,它可以帮助您快速而轻松地找到所需的信息。下面是如何在Excel中使用CHOOSE函数。

本文中的说明适用于Excel 365、Excel 2019、Excel 2016和Excel online。

Excel中的CHOOSE功能是什么?

当您给它一个特定的位置或索引以提取时,CHOOSE函数将从列表中输出一个值。例如,如果您创建了一个编号列表,并给它一个可供提取的数字,那么它将返回列表上那个编号点的相应值。

在实践中,这对于使用标识号查找某物的名称很有用,比如选举登记册上的人或目录上的产品。

如何使用Excel中的选择功能

CHOOSE函数是一个相对在Excel中使用的简单方法,不过根据数据集的大小,设置它可能需要更长的时间。

在我们关于如何使用CHOOSE函数的集合示例中,我们在固定的目录中使用8个产品的有限数据集保持事情简单。我们想知道一个产品使用它的单位数产品号是什么。您的数据集可能不同,但是您可以按照下面的步骤创建一个类似的数据集来实践。

  1. 打开您的Excel文档或创建一个新的并导入您所选择的数据集。确保项目列表的编号方式与我们的示例类似。

    选择功能
  2. 选择要显示CHOOSE输出的单元格。然后键入CHOOSE函数,当它完成时,它将被写成以下格式:

    = select (index_num), value1, value2,[…])

  3. 类型=选择并双击选择函数出现。或者,使用功能菜单进行选择选择这样输入你的数字和值。

  4. 选择您希望CHOOSE输入来源的单元格。在我们的例子中,这是秒下面的单元格数量标题,F6

    选择功能
  5. 键入逗号,然后为列表选择第一个值。在我们的例子中,这是铅笔C6细胞

  6. 键入另一个逗号,然后为列表选择第二个值。继续执行此操作,直到选择了所有值并使用右括号结束函数。我们的最终函数读起来像:

    =选择(F6, C6, C7、C8 C9, C10, C11、C12 C13)

    选择功能

Excel选择函数输出

不要担心CHOOSE单元格现在显示#价值!错误。这只是因为它没有一个可供提取的数字。要充分利用CHOOSE函数,请在我们在CHOOSE函数中指定的索引号字段中键入与您的值相对应的数字。然后,它应该将该错误更改为相应的值。

在我们的例子中,是打字1输出铅笔.打字5输出等等。

选择函数完成

这是一个关于如何使用CHOOSE函数的非常基本的示例,但是如果您愿意,您可以为值指定范围,而不是单个单元格。这意味着每个索引号可以有多个输出,这让您能够非常快速地找到大量信息。它甚至可以与SUM和其他函数额外的功能。

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