礼节提示：如何参加在线会议

现在有这么多公司选择进行至关重要在线会议，成为一个积极且宝贵的在线会议参与者已成为重要的工作场所技能。在线会议为分散的员工之间的思想交换创造了绝佳的机会，这些员工可能无法定期亲自互动，将他们确立为有价值的团队成员并在员工中创造友情。下面的提示将帮助您了解有关如何的更多信息参加在线会议。

要准时

如果有什么事情阻止您准时参加在线会议，请告诉组织者。请记住在线会议软件让参与者知道谁在登录，何时登录。这意味着您将无法在不被注意到的情况下迟到半小时。迟到在线会议就像迟到进入董事会一样不尊重。

事先休息一下

在线会议通常不会持续几个小时，因此您没有自然的休息时间可以原谅自己。此外，在互联网上举行的会议往往是快节奏的，人们甚至可能不愿停下来等待，直到您回来继续讨论。因此，在会议前拿一杯水或去洗手间。另外，不要在不让任何人知道的情况下偷偷溜出会议。您永远不知道何时有人会问您一个问题。如果您有紧急情况，请让会议组织者知道您必须走几分钟，然后您回来时会告诉他们。最好的方法是通过您的在线会议软件的聊天设施，因此您不会破坏主持人。

保持专业举止

虽然您可能是在舒适的桌子甚至房屋中参加在线会议，但您的语气应该与在同龄人和上级的董事会中一样正式。这意味着即使他们在隔壁的房间里，您也应该对猫或孩子保持任何评论。这表明您是一个值得信赖的专业人士，即使他们共享相同的屋顶，也能够保持房屋和工作的生活。

不要计划听

仅仅因为会议是在线的，所以您只能在聆听时进行其他工作。如果您被邀请参加会议，那是因为主持人重视您的投入。即使没有太多参与的机会，您仍然应该积极记录笔记。您碰巧通过其他事情进行的在线会议可能只会证明对您很重要。如果您需要在会议的同一天完成任何工作，要么声明您当天无法参加会议，要么组织自己足够好，以便您不必努力工作。

让参与的重点

无论是在问答环节期间问一个问题，分享团队的成就还是其他任何适当的故事或想法，都计划在会议上发表意见。任何好主持人都会在会议期间要求提供意见，并且不会花整个时间在团队中交谈。以此为机会表明您不仅在出席，而且还在关注。在说话之前说出您的名字，因此与会者会知道谁在讲话。请记住，您应该像在面对面的会议上一样自信，清楚地讲话。如果您的业务不使用非正式的语言，那么即使在线设置可能比面对面的设置更非正式，避免使用它。

会议前练习

如果你被要求共享幻灯片或在会议期间进行演讲，您应该确保不仅按照组织者要求的标准完成，而且还可以实践材料的交付。如果这是你的第一个使用某个软件在线会议，询问会议组织者是否可以与您一起进行干燥，以确保您使用该软件感到舒适。如果您已经熟悉该软件，那么只需练习演示文稿即可。知道您要说的话，并避免在演示过程中从提示中阅读。阅读某些事实和数字是可以的，但是您不想听起来像那些冷藏您的电话销售操作员。确保您的演示文稿流动并顺利交付。

不要屈从

如果轮到别人的礼物，请让他们在不中断的情况下完成。等到他们完成，然后发表评论或提出问题。除非演示者指定参与者可以中断演示文稿，否则请不要在别人轮到其他人时说话。否则，会议不仅会延迟，而且还可以脱离主题。请记住，参加在线会议的人没有机会给出他们想讲话的视觉提示，让主持人整齐地总结他们想在评论或疑问之前要提出的观点。因此，任何中断都会是声音，破坏了会议的自然流动。

通过遵循上述提示，您可以确保您不仅被视为专业人士，而且还知道在在线会议上的表现。尽管许多人将互联网视为相当非正式的媒介，但在工作场所使用时，它仍然需要与同事面对面打交道时所要有的相同礼节。