WebEx Review:一个功能丰富的在线会议工具

网讯,由思科系统公司，是应用最广泛的一种网络会议工具全世界。它是一个功能丰富的工具，允许用户在互联网上见面，同时共享屏幕，通过电话或其他方式交谈网络电话。这是一个强大的程序，在Windows、Mac、甚至智能手机和平板电脑上都能很好地运行，让参与者可以从他们喜欢的设备上灵活地参加会议。

WebEx一览

WebEx是最常用的在线会议工具之一也就不足为奇了，因为它为用户提供了足够的功能来创建一个在线会议，让参与者感觉就像在公司的会议室里一样。它在Windows和Mac上运行良好，对于那些喜欢用智能手机或平板设备参加会议的人来说，它是一个很好的选择。

优点和缺点

优点:WebEx有一个简单的用户界面，尽管它的直观程度略低于GoToMeeting。用户可以很容易地共享他们的桌面，以及他们计算机上的文档或任何应用程序。它可以快速且容易地更改讲者，创建白板和传递键盘和鼠标控制，使一个无缝的会议体验。

缺点:WebEx选择的默认浏览器是Internet Explorer，所以如果您更喜欢使用火狐或者Chrome浏览器，你必须在点击通过工具共享的链接之前改变浏览器设置。

网讯每月49美元起，不限次数，每次最多25人参加(撰写本文时)。这与GoToMeeting相当，后者以相同的价格允许每次会议最多15名与会者。用户还可以选择每次使用付费。

创建并加入会议

使用WebEx创建一个会议很简单，只要初始设置过程完成，并且会议中心已经加载到主机的计算机上。WebEx是一款基于网络的在线会议工具，这意味着无需下载，只需使用Firefox、Internet Explorer或Chrome等网络浏览器即可。

主办者可以通过电子邮件邀请与会者，即时消息甚至是聊天。邀请包括一个链接，可以让参与者直接进入会议，指示他们通过电话线或VoIP连接。提供免费电话号码，并且有几个国家的电话号码，因此在国外工作的与会者不必支付国际电话费用来参加会议。

分享演示文稿和应用程序

虽然屏幕共享是大多数在线会议工具的基本功能，但WebEx更进了一步，它为会议主持人提供了一个控制面板，允许他们私下聊天或控制会议，因为这个面板不能被其他与会者看到。退出屏幕共享是很容易的，并在一个点击完成。

如果用户不想分享自己的屏幕，但又想进行在线会议演示，可以选择分享PowerPoint等应用程序，甚至只分享他们电脑上的单个演示文件。该文件或应用程序将显示在会议屏幕上。

如果主机允许，参与者可以远程查看和控制应用程序。如果你在做Excel电子表格例如，您可以让与会者在会议期间输入自己的数据。WebEx还有一个白板功能，可以让用户在白板上画画或写字，就像在面对面的会议上一样。

分享视频

WebEx可以检测到会议参与者是否有网络摄像头因此，如果与会者决定上镜头，他们只需点击控制面板上的摄像按钮，每当他们说话时，他们的图像就会出现。这一点，再加上实时协作功能，真的可以帮助参与者感觉到他们是在同一个房间里一起工作。

WebEx是少数几个提供这种功能的在线会议工具之一，如果你认为在线会议中的会面时间很重要，那么它是一个必要的工具。

记笔记

WebEx有一个方便的功能，可以让会议组织者指定一个专门的笔记员，或者让所有与会者直接在软件和它的笔记应用程序中做笔记。一旦会议结束，笔记可以保存在每个会议记录者的电脑上，使得跟进在线会议的任务变得容易得多。

还可以在会议期间与与会者共享笔记，因此很容易重新讨论已讨论的点或在需要时提出的问题。

各种有用的工具

如上所述，WebEx是一个功能丰富的工具，它让在线会议感觉就像面对面的会议。例如，会议主持人可以创建投票，并决定参与者是否可以选择单个答案、多个答案甚至简短答案。调查结果可以保存在主机的计算机上，以便将来分析。WebEx也有聊天功能，参与者可以公开或私下聊天，这取决于主机设置的聊天限制。

主持人对会议有完全的控制权，他们可以决定是否参加会议参与者可以保存，打印或对共享的文档进行注释。他们还可以在进入会场时让所有与会者静音，甚至在会议中让选定的与会者静音。此外，主机可以在任何时候限制会议，例如，这可以防止试图晚加入会议的用户破坏会议。

总的来说，WebEx对于那些想要远程会议的会议室感觉的人来说是一个很好的工具。这个工具有很多有用的功能，不仅可以让主持人完全控制他们的会议，还可以帮助参与者实时协作。