如何将文档附加到Outlook中的电子邮件

发送照片,文档和更多文件类型

Microsoft Outlook.是一个功能强大的电子邮件客户端,包括日历,日记,任务管理器,联系经理,注销和Web浏览。发送电子邮件时,它很容易附加文件,例如照片,文档,PDF,电子表格等。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Outlook 2019,Outlook 2016,Outlook 2013,Outlook 2010以及Mac Outlook的Outlook。

将文件附加到较新版本中的电子邮件中

无论您是撰写新邮件,回复邮件或转发邮件,您都可以附加一个或多个文件。

Outlook保留最近在最近工作的文件,并在将文件附加到电子邮件时建议这些文件。

  1. 在新邮件中,回复或转发的消息,转到其中信息或者插入,然后选择附加文件

  2. 从中选择您的文件最近的项目浏览网站或者浏览此PC.

    在Word 2016中附加文件的屏幕截图
  3. 此文件的副本附加到您的消息中,并将与其一起发送。

将文件附加到Outlook 2013中的电子邮件

  1. 在新留言中,选择附加文件

  2. 浏览您的文件并选择要附加的文件。

  3. 选择插入

  4. 此文件的副本附加到您的消息中,并将与其一起发送。

将文件附加到Outlook 2010中的电子邮件

  1. 创建一个新消息。或者,对于现有消息,请单击回复回复全部或者向前

  2. 在消息窗口中,转到信息然后,在包括组,点击附加文件

  3. 浏览并选择要附加的文件。

  4. 选择插入

  5. 此文件的副本附加到您的消息中,并将与其一起发送。

    撰写消息时,通过使用该命令附加文件插入选项卡在包括小组。或者,从计算机上的文件夹中拖动文件并将其放在消息窗口上。

将文件附加到Mac的Outlook中的电子邮件中

这些说明适用于Microsoft 365 for Mic Microsoft 365,对于Mac,Outlook 2016的Mac,Outlook 2016,以及Mac 2011的Outlook。

  1. 在你的留言中,去信息选项卡,然后选择附加文件(纸夹图标)。

  2. 找到要附加的项目并选择它。

    屏幕截图在Outlook for Mac中附加电子邮件
  3. 选择选择

    您还可以通过将文件或文件夹从桌面或查找器拖到邮件正文中来添加附件。

文件大小限制错误

默认情况下,Outlook不会向包含超过20 MB的附件发送电子邮件。如果附件太大,则会看到错误消息。如果文件不超过25 MB,则可能是增加Outlook附件大小限制

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