OneNote它本身已经成为一个强大的生产力工具,但你也可以用特色应用、扩展、服务和称为插件的第三方工具来扩展它。最棒的是,其中许多都是免费的。
如何添加或删除加载项
管理加载项可能比其他程序更复杂办公室因为OneNote不遵循同样的原则插>插件处理所有版本。因此,你可能需要去文件>选项>加载项添加或删除每个加载项。
- 从那里,选择COM插件>去。在弹出的对话框中,您应该能够查看OneNote的所有现有加载项。单击一个并选择删除卸载或卸载添加将你已经下载并保存到你的计算机或设备的另一个加载程序带进来。
- 注意,有些下载需要您知道您的OneNote是32位版本还是64位版本。通过打开OneNote找到该信息,然后选择文件>帐户>关于OneNote.(在界面的右侧)。
- 查看弹出的页面顶部,以查看您有哪个版本。知道这有助于您下载一些加载项的正确版本。
现在,您已经准备好向OneNote添加一些有用的函数了。
通过学习工具加载项来提高写作和阅读技巧
这学习工具加载项因为OneNote可以帮助任何作者或读者提高学习技能。那些患有阅读障碍或其他疾病的人可能会发现它特别有用。
功能包括增强听写、聚焦模式、沉浸式阅读、字体间距和短行、词性、音节化和理解模式。
如果你使用语音识别或像Dragon这样的程序,你会特别喜欢不用说标点符号。
在沉浸式阅读器模式下,您可以选择文本间距,语音设置,语音着色,更多。
让OneNote更像Word或Excel与免费的Onetastic插件
Onetastic给OneNote带来了一些你在Word中习惯使用的功能。例如,你将能够:
- 使用工具搜索和更换(类似于查找和替换)。
- 以菜单或桌面快捷方式创建收藏夹,这样您就可以直接跳转到特定的注释。该插件还可以帮助您更容易地在OneNote中创建目录。
- 自定义更多风格,在OneNote中为您的文档中的结构创建结构。
- 使用Excel中的一些函数或方程。
开发者Omer Atay在他的网站上提供了一个视频来帮助你入门。注意,你会在家选项卡,除非你去设置(在家选项卡并选择自己的加载项显示宏菜单选项卡。
展开您在OneNote中获取信息的展开,归功于Onecalendar
Onecalendar可以成为onEetastic加载项的一部分,但也可以作为独立式提供。
来看看这个多功能插件能做多少事吧:
- 自定义一周以在周日或周一开始。
- 切换到其他几个月和多年没有切换。
- 将鼠标悬停在OneNote页面上以预览页面。
- 选择按创建或修改的日期查看页面。
- 只显示某些笔记本。
如果你只想要Onetastic插件的日历功能,只需卸载主插件并选择这个更精简的选项:OneCalendar由俄梅珥Atay。
创建动态消息使用发送到摇摆应用程序
摇摆允许您提供信息在流体,动态方式,您不能在更严格的程序中,例如PowerPoint。
摇摆是一些人的一部分微软365帐户,所以如果你还没有检查出来,你可能会惊讶地发现它可以在你的订阅。
一旦你访问了Sway服务,这个应用程序可以帮助你将OneNote笔记、研究、附件和其他元素整合到Sway的展示中。
使用zapier和ifttt Web服务来扩展OneNote
ZapierIFTTT (If This Then That)实际上是web服务,而不是插件。这些服务允许你在不同的网络程序(如Microsoft OneNote)之间创建自定义关系。
IFTTT允许您自动执行经常执行的任务。例如,你可以设置以下“食谱”:
- “如果我在Instagram上喜欢照片,请将其发送给OneNote。”
- “添加新的Alexa购物清单到OneNote。”
- “将稍后观看YouTube视频发送到OneNote。”
看看我FTTT页为OneNote找到数百个其他可用于这种定制的服务。
作为替代方案,Zapier的用户也可以创建类似的产品OneNote集成称为“ZAP”,如:
- “将Evernote Notes复制到OneNote。”
- “为Google日历活动创建新的便条页面。”
- “为不完整的Todoist任务添加对OneNote的说明。”
使用教师笔记本加载项管理工作组和教室
这Class Notebook Add-in for Microsoft OneNote帮助教师和其他领导将小组经验作为一个整体来组织。该插件带来了一个完整的附加菜单选项卡与新功能。
管理员可以在整个组织中提供这些功能,但个别教师也可能发现这些功能有趣和有用。或者,使用插件管理其他专业或指导性群体作为适当的。
剪辑到OneNote或OneNote Web Clipper扩展更容易的网络研究
Web浏览器扩展,例如剪辑到OneNote或OneNote Web Clipper.可以帮助您快速捕获数字笔记本电脑内的信息。
在下载桌面版的OneNote时,可能已经安装了Send to OneNote。它可能会在您的任务栏中弹出,允许您捕获您的桌面计算机上的项目。然而,这些扩展是额外的;它们是用于您的互联网浏览器。
一旦您安装在您喜欢的浏览器中,您应该在浏览器的图标中看到OneNote徽标。点击这一点,登录到Microsoft帐户,然后将信息从互联网提供给OneNote笔记本,使研究更加无缝。
在与办公室镜头应用程序或加载项一起去无纸化
你可以把Office Lens想象成一个应用程序,它带有OneNote某些版本中已经具备的一个功能:文档摄像头。拍照单词,这个插件将把它们变成可搜索的文本。
为什么你想要一个单独的应用程序,以便您已经拥有的东西?可访问性。如果这是您一直使用的,您可能会发现它更容易用作专用应用程序。
此外,这将直接集成到OneNote文件中,所以这是一种有趣的方式来捕获信息,在家里,在办公室,或在路上。
考虑有230多个额外功能的Gem插件
如果你真的想调优你的OneNote体验,检查OneNote Gem插件。这在微软OneNote界面的6个选项卡中增加了230多个功能。
这些软件往往实现高度特定的功能,许多与Office套件或其他产品(如Evernote)中的其他程序有关。同样,这可以使OneNote更像您使用过的其他Office程序,甚至更类似。您将发现提醒、批处理工具、表特性、搜索功能、锚点工具等等。你可以单独购买,也可以批量购买。