CC与BCC:有什么区别?

了解这些形式的电子邮件之间的区别

CC和BCC字段在您的电子邮件应用程序中,应用程序相似,但提供两个截然不同的目的。混淆两者有时会导致不幸甚至令人尴尬的问题。在本文中,我们将说明您需要了解的有关这两种发送电子邮件的方法,解释CC和BCC之间的差异,并证明每个方法何时何时奏效。

什么是CC和BCC

CC
  • 代表“碳复制”。

  • TO和CC线上的所有收件人都可以互相欣赏。

  • 大多数常规电子邮件的最佳选择。

BCC
  • 代表“盲碳复制”。

  • BCC接收者对所有其他接收者都是看不见的。

  • 方便隐藏电子邮件地址或某些收件人。

术语cc和bcc长期是电子邮件。他们可以追溯到场上业务交流的时代,当时在打字机上打字时,通过在其和原件之间插入一张碳纸来制作字母的副本。该副本被称为碳副本,字母的顶部经常标有“ CC:Dave Johnson”,以指示向谁发送副本。

盲碳副本或BCC采用了CC的想法并使其不可见,因此消息的接收者并不意识到BCC个人也已经获得了副本。

电子邮件窗口显示CC和BCC字段

在电子邮件中使用CC和BCC

CC
  • 次要或仅信息收件人进入CC系列。

  • 当收件人看到彼此的电子邮件地址时,请使用时使用。

  • 所有CC收件人都可以看到所有电子邮件答复。

BCC
  • 如果您需要保护电子邮件地址,请将所有收件人放在BCC线上。

  • BCC可以让第三方(像经理一样)谨慎地了解电子邮件。

  • BCC收件人仅收到初始电子邮件,然后从后续答复中“删除”。

  • 如果BCC收件人回答,他或她将接触到所有人。

通常,大多数例行电子邮件应与收件人发送到:和CC:行。最相关的接收者或需要在电子邮件中采取行动的收件人应该在线行驶,而对于信息的收件人来说,可以在CC线上进行。您可以在将广泛的沟通(如新闻通讯)一次发送给许多人时,将每个人都放在CC线上。

BCC线是您需要保护接收者隐私的情况的理想选择。例如,如果您将电子邮件发送给许多彼此不认识的人,则可以将所有电子邮件都放在BCC线上。您也可以使用BCC让第三方(例如经理)谨慎地查看您的电子邮件。TO和CC接收者将不知道BCC接收者。

但是,以这种方式使用BCC线存在危险,因为BCC字段可能不会表现出您的期望:

  • 在发送初始电子邮件后,BCC收件人将从中删除并所有后续的答复,因此他们只会看到第一个消息。
  • 如果BCC收件人选择全部回复,电子邮件中的每个收件人都会看到此人出现在线程上。如果您是一位经理,而其他收件人则不知道该人在电子邮件线程中,则可能代表违反信任的行为,有时被认为是可怜的电子邮件礼节
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