如何在Gmail中使用搜索操作员查找电子邮件

通过这些提示和技巧找到你真正需要的东西

Gmail的高级搜索功能可帮助您准确地使用搜索操作员快速查找您要快速查找的内容。搜索运算符是微调搜索的特殊字符和参数。Gmail的强大搜索功能是方便的,鉴于大量存储空间Gmail.报价。否则,手动搜索存档的电子邮件几乎是不可能的。

当Gmail屏幕顶部的搜索字段中的简单文本条目返回太多电子邮件时,使用这些运算符按主题行,日期范围,发件人等搜索。

本文中的说明旨在通过任何Web浏览器访问的Gmail的桌面版本。

简单的搜索

要在Gmail中找到消息,一个好的第一个方法是在搜索邮件字段。

Gmail主屏幕

Gmail提供了很多键盘快捷键。类型/(键盘上的正斜线)在即时到达Gmail搜索栏。

Gmail搜索选项

当一个简单的搜索产生过多的结果或者不是您需要的结果时,请指定条件来缩小结果范围。单击显示搜索选项Gmail搜索字段中的下拉箭头以打开高级搜索窗口。

Gmail的搜索选项对话框

在这里,您可以:

  • 使用该搜索发件人的电子邮件地址和名称字段。
  • 属性搜索收件人的姓名和地址字段。
  • 搜索电子邮件主题主题字段。
  • 使用该搜索正文文本有的话字段。
  • 方法搜索文本中不包含特定单词的电子邮件没有字段。
  • 检查有附件只查找包含附件的电子邮件。
  • 控件指定发送日期(或其范围)日期内字段。

点击搜索在此面板的底部使用您选择的标准执行搜索。

组合多个搜索选项以查找,例如,来自某个包含附件的某些发件人的电子邮件,并在过去一年中发送。

Gmail搜索运营商

搜索邮件(在Gmail主窗口和高级搜索窗口中),你可以使用以下操作符:

  • 主题:搜索主题线。例如,主题:巴哈马群岛在主题行中找到所有与巴哈马有关的消息。
  • 从:搜索发件人姓名和电子邮件地址。部分地址是可以的。例如,来自:亨氏查找来自heinz@example.com的所有消息以及来自your.heinz@example.com的消息。例如,来自:我查找您使用设置的任何Gmail地址发送的所有消息。
  • :搜索排队登记姓名和地址。例如,: quertyuiop@gmail.com查找所有直接发送(不是通过抄送或密送)到quertyuiop@gmail.com的邮件。
  • 答:搜索收件人CC.字段。例如,答:quertyuiop@gmail.com查找发送到Quertyuiop@gmail.com作为碳副本的所有邮件。
  • BCC:搜索地址和名称BCC.字段。例如,BCC:Heinz.查找您用heinz@example.com发送的所有消息BCC.字段。
  • 标签:搜索分配了一个标签的消息。使用此方法时,将标签名称中的空格字符替换为连字符。例如,标签:toodoo-doll查找所有标有标签的消息toodoo娃娃
  • 有:UserLabels.搜索除了默认使用的标签(不包括收件箱、垃圾邮件和垃圾邮件等标签,但包括智能标签)以外的任何标签的电子邮件。
  • 有:nouserlabels搜索除了Gmail默认使用的标签之外没有任何标签的消息。
  • 是:主演搜索主演消息。您可以使用明星或其他标记的颜色具有:。例如,有:黄色恒星用黄色星返回消息,有:yellow-bang查找带有黄色感叹号的消息,有:purple-question搜索具有紫色问号的消息,有:orange-guillemet查找具有两个橙色前向箭头的消息,以及有:blue-info返回带有蓝色i的消息。
  • 是:未读是:读,重要的是:查找标记的消息优先收件箱
  • 有:附件搜索具有附加文件的消息。
  • 文件名:在附件的文件名中进行搜索。您可以包含文件扩展名,以将搜索限制在某些文件类型。例如,文件名:. doc使用.doc附件查找所有邮件。
  • 是:聊天搜索聊天日志。
  • :在您指定的文件夹中搜索,如草稿、收件箱、聊天、已发送、垃圾邮件和垃圾邮件。任何地方都包括垃圾邮件和垃圾文件夹。例如,:草稿查找草稿文件夹中的所有消息。
  • 后:查找在日期或之后发送的消息,该消息类型为Yyyy / mm / dd。例如,之后:2019/05/05查找在2019年5月5日或之后发送或收到的所有消息。
  • 之前:搜索在某个日期之前发送的邮件。例如,之前:2019/05/05查找2019年5月4日或之前发送或接收的所有信息。
  • 大:(或者larger_than:)发现超过您指定的大小的电子邮件。Bytes是默认的度量值;使用K.对于千字节和m兆字节。例如,larger_than: 200 k查找超过20万字节的所有消息。
  • 大小:搜索超出给定大小的消息以字节为单位。例如,尺寸:500000.查找大于500,000个字节或半兆字节的电子邮件。
  • 小:(或者smaller_than:)搜索小于指定大小的消息。以字节(无后缀)或使用指定大小K.m如上。
  • deliveredto:在“交付到”标题行中搜索具有指定电子邮件地址的电子邮件。

如何结合操作符和搜索词

操作符和搜索词可以与以下修饰符组合:

  • 默认情况下,Gmail将术语与不可见的术语组合在一起。例如,牧羊人通心粉查找同时包含shepherd和macaroni的所有消息;之前:2019/05/05和之后:2019/05/04查找2019年5月4日发送或接收的所有信息。
  • 搜索短语(不区分大小写)。例如。“牧羊人的通心粉”查找包含短语牧羊人通心粉的所有信息;主题:“牧羊人的通心粉”找到所有含有牧羊人通心粉的信息主题字段。
  • +搜索完全按照键入的术语。例如,+牧羊人查找包含牧羊人的所有电子邮件,而不是包含牧羊犬的电子邮件。
  • 查找包含两个术语或表达中的至少一个的消息。例如,牧羊人或通心粉查找包含牧羊人,通心粉或两者的消息;来自:亨氏或标签:toodoo-doll查找来自发件人地址且包含heinz或标签为toodoo doll的消息。
  • -(减号/破折号)返回不包含指定术语或表达式的消息。例如,通心粉查找所有不包含单词macaroni的消息,牧羊人通心粉查找包含牧羊犬但不是通心粉的所有消息,以及主题:“牧羊人的通心粉”——从:亨氏在未从包含Heinz的电子邮件地址或名称中发送的主题中查找包含牧户的Macaroni的所有消息。
  • ()(括号)作为一个组搜索术语或表达式。例如,主题:(牧羊人通心粉)中同时包含shepherd和macaroni的消息主题线(但不一定是短语),和出自:heinz(主题:(牧羊人或通心粉)或标签:toodoo-doll在地址和shepherd或macaroni(或两者)中查找所有带有heinz的消息主题线,或出现在标签下的toodoo娃娃。

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