Windows免费电子邮件程序审查:优点和缺点

Mail for Windows是一个基本的电子邮件程序，可以让你在多个帐户中轻松安全地处理电子邮件，不过它缺乏更复杂的功能。您不能设置过滤器，例如电子邮件组或邮件模板。

Windows邮件中的IMAP、Exchange和POP帐户

Windows的Mail允许您设置多个电子邮件帐户，它们可以是各种类型:除了经典的(正在迅速消失的)POP帐户外，Mail还支持IMAP(例如Gmail或iCloud的邮件)和Exchange(如Outlook 365)。

使用IMAP和Exchange，所有消息和文件夹都保存在服务器上，然后Mail与服务器同步。当您添加一个新帐户时，默认情况下，Mail for Windows将其配置为仅同步上个月(或最近三个月)的邮件。

当然，这是一个聪明的策略。你是否经常查看你三个月前收到的信息?所以，不把这些电子邮件保存在本地电脑上，不仅节省了同步时间和带宽，还节省了大量的本地磁盘空间，还可以避免把这些旧邮件弄乱。

当然，Windows邮件允许您更改同步选项，使所有邮件在所有文件夹中可用。当然，Mail for Windows应该让这一点变得更明显，而且是一个更直接的改变。

快速概述

• Windows邮件允许您管理多个邮件IMAP、交换和流行电子邮件帐户。
• 对于每个电子邮件帐户，您可以配置同步多少邮件(包括一周以及一个月后，但不限制)，保留本地存储;该设置适用于帐户的所有文件夹。
• 一个(可选的)自适应同步计划可以在一次获取新消息的同时保持笔记本电脑的电池寿命。
• 多个帐户的收件箱和文件夹可以组合成一个统一帐户，让您可以在一个地方访问所有邮件，Windows mail可以将对话中的消息组织为线程。
• 为了保护您的安全和隐私，您可以配置邮件应用程序不自动下载远程内容。
• 一个易于使用的消息编辑器，让您添加丰富的格式，包括图像的电子邮件文本;Windows邮箱也支持电子邮件附件。
• 对于每个帐户，您可以创建一个电子邮件签名，当您撰写电子邮件时，该签名将自动添加到电子邮件中。
• 简单的搜索可以让您快速找到完整的邮件文本和跨文件夹的文本;但是，不能使用缩小搜索结果的搜索操作符。
• 与日历集成使邮件识别电子邮件中的事件的日期和时间，并让您轻松地将它们添加到日程安排中。
• 使用Outlook Mail的接口假期auto-responder在美国，你可以设置一个Outlook.com账户，以自动回复你收到的邮件。
• Windows版邮件可以通过Windows操作中心的横幅或声音通知你新收到的邮件。
• 你可以为邮件应用程序窗口选择界面颜色和背景图像，并在白天的浅色主题和夜晚的深色主题之间切换。
• Mail for Windows支持Windows 10。

称职的信息编辑

不管你怎么想，Mail for Windows都试图意识到它所使用的资源。它也不会更频繁地检查它认为必要的新消息，例如，一个“智能”计划适应你收到新邮件的频率和你处理它的频率。是的，你可以选择你自己的时间表。

假设你确实把邮件输入了邮件应用程序，你能做什么?回复、归档、删除;如果你稍微看一下，Windows邮件还提供了一个将邮件标记为垃圾邮件的快捷方式。

当你回复或写新邮件时，你会发现一个舒适而有用的编辑器，可以让你轻松地应用格式。当然，您可以添加图像和附件。也许有点令人惊讶，邮件应用程序并没有直接集成OneDrive(或其他文件共享服务)，用来发送超越传统附件界限的文件。

电子邮件结尾通常还会附上签名。Mail for Windows允许你添加你自己的——以一种我们可能会期待的最基本的方式:你每个账户都有一个文本签名(没有图片和链接)，它要么自动包含，要么关闭;您不能为每个帐户设置多个签名，也不能只在发送时选择。

大部分缺少自动化

因此，签名不能在邮件应用程序中充当文本片段。不幸的是，其他任何东西也不能。Windows版邮件不提供邮件模板、文本模块或建议回复。

至于其他自动化，Mail也没有提供太多。其中不能设置本地邮件过滤规则;Windows下的Mail无法根据发件人对邮件进行分类或标记;例如，您不能让它根据收件人来归档您发送的消息。

(对于Outlook Mail帐户，邮件应用程序允许你配置从服务器发送的自动回复器。对于一般的服务器端规则，或者对于其他类型的帐户，一个类似的接口可能是有用的。)

没有标签，但有用的搜索

也不能将Windows邮件设置为使用筛选器应用标签或类别。这同样是因为没有过滤器，也因为没有标签或类别。唉，也没有延迟信息。

对于组织邮件，邮件应用程序给你文件夹和搜索。文件夹正常工作，使用dragon和drop或工具栏移动消息非常容易。有点奇怪的是，没有键盘快捷键，而且有点烦人的是，在不同账户之间移动消息是不可能的(顺便说一下，复制消息也完全不可能)。

总的来说，Windows邮件搜索是一个令人满意的体验。这在很大程度上是由于简单:你输入你的搜索词;你按“Enter”键;你会得到结果。邮件应用程序可以让你搜索当前文件夹或帐户(虽然不是跨帐户)。

也许最有用的是，您可以发送Mail在服务器上继续在线搜索并返回所有结果。这是一种访问未同步到计算机的邮件的方法，也是一种特别有用的方法。

如果你在搜索和结果中追求的是精度，那么你可能会错过搜索操作符、过滤器和排序选项。搜索在邮件中仍然非常有用。

链接收件箱以统一帐户

回到收件箱(或任何其他文件夹)，你可能也会错过这些排序选项。邮件应用程序总是显示按日期排序的消息。不过，您可以过滤文件夹，将它们减少为未读或标记的消息。

设置了多个帐户后，您会发现自己在帐户之间切换，或者使用Mail for Windows将它们合并。使用“链接的收件箱”，你可以得到组合的收件箱、发送的邮件和归档文件夹等，这些都显示为一个大帐户。

通过这样合并的帐户，您甚至可以跨帐户进行搜索，尽管结果可能会变得有点混乱，因为消息没有表明它们的来源。

通过滑动，鼠标和键盘命令Windows邮件

无论你的收件箱是分开的还是合并的，Mail for Windows都允许你设置和配置滑动邮件的操作。例如，您可以选择将邮件归档、删除或标记为垃圾邮件。

不幸的是，对于可用的工具栏和上下文菜单操作，不存在类似的配置选项——而且这些可用选项有时看起来有点杂乱无章。不过，它们工作得很好，你至少可以采取大部分你想要的行动。

唉，键盘快捷键就不是这样了。即使一个程序在触控屏幕(没有键盘)的情况下也能很好地工作，全套的键盘快捷键也不应该仅仅是事后才想到的。Windows邮件提供了一组快捷方式，在某些地方很常见，但也有间隙，比如移动邮件，如前所述，或使用“空格”按屏幕阅读邮件。

没有分开的窗口打开邮件和草稿?

说到让邮件应用程序显示你的消息的区域:无论什么设备，在编写消息草稿时，没有办法最小化或以其他方式移动，这样你就可以快速地引用原始消息，然后返回到草稿，这太简单和专注了;在大屏幕上，这是愚蠢的。

Windows版的Mail也不允许你在不同的窗口打开正在阅读的电子邮件——或者，如果有办法的话，对我来说还是不太清楚。帮助邮件应用程序仅限于几手满是问题。

日历和联系人

Mail for Windows附带了一个姊妹应用程序Calendar，它可以很好地同步和管理您的日程安排。如果邮件应用程序检测到电子邮件中的时间和日期，它可以帮助您在日历中创建一个新的事件，并将时间预先设置，并将电子邮件的主题用作标题。不幸的是，这就是两个程序之间的所有集成。

人们通过邮件应用保持联系，集成也同样有限。同样不幸的是，Mail(或与People一起使用的Mail)不允许您设置联系人组，这样您就可以轻松地向多个收件人发送邮件。在邮件应用中甚至没有一个真正的联系人选择器;都是自动完成的。

Mail for Windows是一个基本的电子邮件程序，可以让你在多个帐户中轻松安全地处理电子邮件，不过它缺乏更复杂的功能。

您不能设置过滤器，例如电子邮件组或邮件模板。

利与弊

优点

• Windows邮件提供了对多个IMAP和POP电子邮件帐户的简单访问
• 一个既舒适又功能强大的编辑器可以让你不费吹吹之力就能写出格式丰富的电子邮件
• 滑动手势和快速操作工具栏使频繁的操作变得容易
• Windows 10的邮件系统允许你设置邮件签名每个帐户，加上你可以欺骗它使用HTML签名

缺点

• Windows Mail默认情况下只显示部分邮件(没有指示是否有更多邮件在服务器上等待)
• 您无法设置过滤邮件或执行其他自动操作的规则
• Windows Mail缺少一些常用操作的键盘快捷键(比如移动消息)