12个ppt演示技巧

一打PowerPoint幻灯片展示技巧

创造一个有效的和吸引人的演示文稿演示需要时间、精力和一点专业知识。遵循以下12条指导原则来创建一个精致而专业的幻灯片。

本文中的说明适用于PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013、PowerPoint 2010、PowerPoint for Mac和PowerPoint for Microsoft 365。

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选择合适的模板

选择合适的模板

从一个新鲜、复杂或优雅的模板开始可以改善演示文稿的整体外观。你可以在PowerPoint中找到微软的模板。

  1. 文件
  2. 选择
  3. 按类别浏览或搜索特定类型的模板。
  4. 选择要使用的模板并进行选择创造。
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在宽屏上显示PowerPoint

PowerPoint中的宽屏幻灯片

宽屏显示器、笔记本电脑、电视和投影仪是常态。您可以轻松地更改PowerPoint幻灯片的大小。

在PC上的PowerPoint中:

  1. 设计
  2. 选择幻灯片的大小自定义组。
  3. 选择宽屏(16:9)

在Mac版PowerPoint中:

  1. 文件
  2. 选择页面设置
  3. 页面设置对话框,选择宽屏(16:9)在幻灯片尺寸下。
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限制字体

限制PowerPoint中的字体

坚持两个有吸引力的,互补的字体贯穿你的幻灯片.所有标题使用一种字体,所有项目符号或其他内容使用另一种字体。这将使您的演示文稿具有连贯和精致的外观。

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插入高质量图像

选择高质量的图像而不是剪贴艺术

一定要在幻灯片中添加专业的库存照片、自己拍摄的高分辨率照片或其他高质量的图形。卡通的图画或模糊的照片会让你的演讲显得不专业。

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在动画上放轻松

在PowerPoint演示文稿中限制动画

在幻灯片演示中,动画过渡或缩放对象可以增加重点或抓住观众的注意力。然而,过多的动画会分散注意力。

在幻灯片中添加动画时,记住少即是多。当你把它们结合在一起时,坚持一两个简单的动画,比如缩放或渐隐。

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展示和讲述

不要让你的听众不知所措

尽量不要一次给你的听众太多信息。覆盖幻灯片上的一个点。确保幻灯片标题反映了你想要表达的观点,添加项目符号来阐明你的信息,并添加媒体来支持信息。

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暂停后重新开始演示

有时,有必要在短暂休息后停止演示并重新开始。幸运的是,你可以暂停并继续一个轻松的幻灯片。

  1. 新闻B以黑屏或按暂停W用白色屏幕暂停
  2. 新闻BW再次恢复演示。
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提供救济

根据你的演讲制作讲义

通过电子邮件向无法参加的人发送演示文稿,或者打印幻灯片,让参与者自己做笔记。有几种方法将PowerPoint演示文稿转换为Word文档可以通过电子邮件发送,也可以以打印文件的形式提供。

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预演你的演讲

预演你的演讲

在你向观众展示你的幻灯片之前,排练和计时。

  1. 幻灯片
  2. 选择排练计时
  3. 选择下一个,点击幻灯片,或按右箭头键转到下一张幻灯片或激活下一个动画。
  4. 选择暂停暂停录音或简历记录的简历。
  5. 当您到达幻灯片的末尾时,选择是的为了节省幻灯片时间。
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创造一个明显的结尾

幻灯片上的演职员表

让你的听众清楚地知道演讲已经结束了。创建一个滚动字幕幻灯片或者是通知他们幻灯片已经结束的消息。

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复制最后一张幻灯片

复制幻灯片

避免不小心点击离开最后一张幻灯片,复制最后一张幻灯片。

  1. 在左侧的“幻灯片”窗格中右键单击幻灯片。
  2. 选择重复的幻灯片
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无缝地开始另一个演示者的幻灯片

链接到另一个幻灯片

如果其他人正在用另一个演示文稿跟随您,或者如果您想连接两个较小的幻灯片,请从一个演示文稿链接到另一个演示文稿。

  1. 选择第一次演示的最后一张幻灯片上的文本或对象。你可以点击这个进入下一张幻灯片。
  2. 插入
  3. 选择链接超链接打开“插入超链接”对话框。
  4. 选择现有文件或网页
  5. 导航到要链接的演示文件。
  6. 选择书签然后选择要链接到的幻灯片的标题。
  7. 选择好吧
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