创造一个有效的和吸引人的演示文稿演示需要时间、精力和一点专业知识。遵循以下12条指导原则来创建一个精致而专业的幻灯片。
本文中的说明适用于PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013、PowerPoint 2010、PowerPoint for Mac和PowerPoint for Microsoft 365。
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选择合适的模板
从一个新鲜、复杂或优雅的模板开始可以改善演示文稿的整体外观。你可以在PowerPoint中找到微软的模板。
- 去文件.
- 选择新.
- 按类别浏览或搜索特定类型的模板。
- 选择要使用的模板并进行选择创造。
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在宽屏上显示PowerPoint
宽屏显示器、笔记本电脑、电视和投影仪是常态。您可以轻松地更改PowerPoint幻灯片的大小。
在PC上的PowerPoint中:
- 去设计.
- 选择幻灯片的大小自定义组。
- 选择宽屏(16:9).
在Mac版PowerPoint中:
- 去文件.
- 选择页面设置.
- 在页面设置对话框,选择宽屏(16:9)在幻灯片尺寸下。
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在动画上放轻松
在幻灯片演示中,动画过渡或缩放对象可以增加重点或抓住观众的注意力。然而,过多的动画会分散注意力。
在幻灯片中添加动画时,记住少即是多。当你把它们结合在一起时,坚持一两个简单的动画,比如缩放或渐隐。
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展示和讲述
尽量不要一次给你的听众太多信息。覆盖幻灯片上的一个点。确保幻灯片标题反映了你想要表达的观点,添加项目符号来阐明你的信息,并添加媒体来支持信息。
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提供救济
通过电子邮件向无法参加的人发送演示文稿,或者打印幻灯片,让参与者自己做笔记。有几种方法将PowerPoint演示文稿转换为Word文档可以通过电子邮件发送,也可以以打印文件的形式提供。
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预演你的演讲
在你向观众展示你的幻灯片之前,排练和计时。
- 去幻灯片.
- 选择排练计时.
- 选择下一个,点击幻灯片,或按右箭头键转到下一张幻灯片或激活下一个动画。
- 选择暂停暂停录音或简历记录的简历。
- 当您到达幻灯片的末尾时,选择是的为了节省幻灯片时间。
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无缝地开始另一个演示者的幻灯片
如果其他人正在用另一个演示文稿跟随您,或者如果您想连接两个较小的幻灯片,请从一个演示文稿链接到另一个演示文稿。
- 选择第一次演示的最后一张幻灯片上的文本或对象。你可以点击这个进入下一张幻灯片。
- 去插入.
- 选择链接或超链接打开“插入超链接”对话框。
- 选择现有文件或网页.
- 导航到要链接的演示文件。
- 选择书签然后选择要链接到的幻灯片的标题。
- 选择好吧.
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