如何扫描到Word文档

另外,将扫描的PDF转换为Word

无需重新键入文档以将其转换为单词文件。您至少有两种方法可以将打印的文档或PDF转换为您可以在Microsoft Word中编辑的文本。

大多数已安装的Microsoft Word桌面版本都可以直接打开PDF文件并将其转换为可编辑的Word文档。或者,你可以用Android或iOS智能手机摄像头或桌面扫描仪扫描页面,并在Word中打开识别文本。

Microsoft Word中的字符识别功能最适合用于主要是文本的文档。例如,Word可以很清楚地打开和转换由几页印刷文本组成的合同,而Word可能很难清楚地识别小册子中的文字,因为小册子中的文字是印在图片周围的,而不是在一列中。

Android手机的照片与Microsoft Office镜头应用程序打开,选择了文档选项。手指即将点击捕获图像。

扫描文档并使用已安装的单词打开

您需要连接到Windows或MacOS系统的工作扫描仪以及相对最近的Word版本。

Word 2019,Word 2016,Word 2013和Microsoft 365都支持能力打开并将PDF文件转换为单词文档。微软提供了一些将PDF文件转换成word的说明,比如办公室2010.办公室2007.,这个过程更复杂。

  1. 按照扫描仪制造商的说明扫描文档到PDF文件。将此文件保存在您的计算机上您要记住的位置。

  2. 打开Microsoft Word。

  3. 选择文件>打开,然后导航到已保存PDF文件的位置。

    在MS Word中打开菜单。
  4. 选择PDF文件,然后选择打开.Word将打开PDF并将识别的文本转换为您可以编辑的文档。

    Word(在Windows)的屏幕截图,消息“Word现在将您的PDF转换为可编辑的Word文档。”
  5. 仔细阅读转换后的文本,因为有些字母可能不正确。系统可能会将文档中未标识的项目显示为图像。

    单词中单页文档的屏幕截图。大胆的单词(例如,“交互式 - ”)表示未识别的项目。

使用用于Android或iPhone的移动应用程序

在Android或IOS设备上,您需要安装Office镜头应用程序(安装Android或iOS)和Microsoft Word(为Android或iOS安装)。安装每个应用程序后,点击打开它,然后使用Microsoft帐户登录。一旦您安装并登录了两个应用程序,您就可以扫描页面。

  1. 水龙头打开办公镜头

  2. 沿着应用程序的底部,将滑块切换到文档.(显示的选项可能包括白板、文档、名片和照片。)

  3. 将相机定位以捕获要在视图中扫描到单词的文本。点按按钮以捕获图像。

  4. 捕获页面图像后,如果需要,您可以旋转它或裁剪边缘。

  5. 如果您有捕获的其他页面,请点按相机图标(左下角)拍摄另一张照片。重复此过程,直到您不再扫描页面。

  6. 利用完成.系统将显示您的存到选项。

  7. 利用单词.(在Android上,您需要点击保存.)

    等待应用程序识别文本。该应用程序在运行时可能会提示“等待转移”或“转移”。它将显示扫描文件与一个Word图标在显示器上。

  8. 点击该文档,将打开微软Word文档中的扫描文件。作为参考,Word文档包含您在文档中捕获的图像。

    步骤到可编辑文档。
  9. 查看已识别的文本以确保信息准确。

将PDF转换为Word文档

如果您缺少对Microsoft Word或Word版本的Word未打开PDF文件,则您仍然可能将文件扫描到带有Android或IOS设备的PDF,然后将文档转换为Microsoft Word。

  1. 按照手册中的说明如何将文档扫描到手机或平板电脑将页面捕获到PDF中。

  2. 然后,使用网站服务,如CloudConvert.comfilezigzag.com要上传您的PDF,将其转换为Word文档格式,然后将其下载并将其保存到系统中。

    在CloudConvert.com .pdf到.docx文件转换的截图
  3. 一旦转换,在Microsoft Word中打开.doc或.docx文件以查看文件以获得准确性。

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