如何将PowerPoint演示文稿保存为PDF文件

生成用于共享或打印的PowerPoint PDF

一个人在桌子上使用计算机

人物 /盖蒂图像

保存你的微软幻灯片软件文档作为PDF文件是制作准备打印,审查或电子邮件的PowerPoint演示文稿的快速方法。PDF保留您应用的所有格式,无论收件人是否在计算机上安装了这些字体,样式或主题。另外,PDF文件是将您的演示文稿转发给某人的安全方法,因为无法编辑或修改文件。

本文适用于PowerPoint 2019,2016,2013,2010;Microsoft 365的PowerPoint,在线PowerPoint和Mac的PowerPoint。

将PowerPoint演示文稿保存为PDF文件

将您的PowerPoint表示文稿作为PDF文件与访问标准另存为文件菜单一样容易。请按照以下说明导出您的演示文稿作为PDF,以便于共享。

本节适用于PowerPoint 2019,2016,2013;Microsoft 365的PowerPoint和Mac的PowerPoint。

  1. 打开PowerPoint演示文稿。

  2. 选择文件

  3. 选择另存为

    屏幕截图显示如何在PowerPoint中保存PDF文件
  4. 选择文件的位置和名称。

  5. 选择文件格式下箭头并选择PDF(*PDF)

  6. SELCT节省创建您的PDF。在Mac的PowerPoint中,选择出口

当您要打印文件或通过电子邮件发送以审查PowerPoint演示文稿的PDF文件。动画,,,,过渡,并且声音不会在PDF文档。PDF文件只能使用特殊的附加软件进行编辑。

将PowerPoint 2010演示文稿保存为PDF文件

如果您正在运行2010年办公室,则保存PowerPoint作为PDF的说明略有不同。按照以下步骤完成工作:

本节适用于PowerPoint 2010。

  1. 打开PowerPoint演示文稿。

  2. 选择文件

  3. 选择保存和发送

  4. 选择创建PDF/XPS文档

  5. 选择文件的位置和名称。

  6. 选择发布创建您的PDF。

如果您在线使用PowerPoint,请选择文件>下载为>下载为PDF

在Creation(PC)上优化您的PDF文件

将PDF文件保存在带有选项的PC的PowerPoint上

如果要更改PDF文件中包含的幻灯片和其他内容,请选择选项来自另存为对话框。这将打开“选项”对话框,您可以在其中选择要转换为PDF的幻灯片的范围,以及发表笔记,讲义和轮廓的选项。

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