如何从Google电子表格中的数据中删除额外的空间

当文字时数据被导入或复制到Google电子表格中，有时与文本数据一起包含额外的空间。

在计算机上，单词之间的空间不是空白区域，而是字符，这些额外的字符可能会影响工作表中的数据的使用方式 - 例如联合函数，将数据的多个单元组合成一个。

而不是手动编辑数据以删除不需要的空间，而是使用修剪功能从单词或其他之间删除额外的空间文本字符串。

Google电子表格的装饰功能

函数的句法指函数的布局，包括函数的名称，括号和参数。

装饰函数的语法是：

修剪（文字）

关于修剪功能是：

文本（必需的）

这是您要删除空间的数据。这可以是：

• 要修剪的实际数据。
• 这细胞参考到工作表中文本数据的位置。

用糊状特殊删除原始数据

如果单元格引用要修剪的数据的位置，则将其用作文本参数，该函数不能与原始数据驻留在相同的单元格中。

结果，受影响的文本必须保留在工作表中的原始位置。如果有大量的修剪数据或原始数据位于重要的工作区域，则可能会出现问题。

解决这个问题的一种方法是使用特殊粘贴仅在复制数据后才粘贴值。这意味着修剪函数的结果可以粘贴在原始数据的顶部，然后是修剪删除功能。

示例：删除带有装饰功能的额外空间

此示例包括：

• 如上图所示，从工作表中的第1至3行中的三行文本之间删除额外的空间。
• 复制和特殊粘贴用于在前三行中替换原始数据。
• 使用修剪功能以删除额外的空间。

输入教程数据

打开一个带有文本的Google电子表格，其中包含需要删除的其他空间，或将下面的线复制并粘贴到单元格A3中，并将其粘贴到工作表中。

1. 如果您使用自己的数据，请选择需要修剪的数据居住的工作表单元。

2. 如果您遵循此示例，请选择单元A6以使其成为活性细胞在其中您将输入修剪功能以及将显示编辑文本的位置。

3. 输入等符号（=）随后函数名称（修剪）。

   当您输入时，自动抢人框以以字母t开头的函数名称出现。修剪出现在框中，单击带有鼠标指针的名称以输入函数名称，然后将圆括号打开到单元格A6中。

   

4. 关于修剪在打开的圆托后输入功能。

输入函数的参数

Google电子表格不使用对话框像Excel一样输入函数的论点。相反，它有一个自动抢人弹出作为函数名称的盒子被输入到单元格中。

1. 单击单元格A1在工作表中，将此单元格作为文本参数输入。

   

2. 请按进入键盘上的键在函数的参数之后输入闭合圆括号并完成功能。

   

3. 来自单元格A1的文本线应出现在单元A6中，但每个单词之间只有一个空间。当您单击单元格A6时，完整功能= Trim（A1）出现在配方棒在工作表上方。

用填充句柄复制功能

填充手柄用于将单元A6中的内饰函数复制到单元格A7和A8中，以从单元格A2和A3中的文本线中删除额外的空间。

1. 选择单元格A6使其成为活动单元。

2. 将鼠标指针放在单元A6右下角的黑色正方形上；指针将更改为加号。

3. 单击并按住左鼠标按钮，然后将填充手柄拖到单元格A8。

   

4. 释放鼠标按钮。细胞A7和A8应包含来自单元格A2和A3的修剪文本线条。

如何用糊状特殊删除原始数据

可以删除单元格A1至A3中的原始数据，而无需通过使用来影响修剪数据特殊粘贴'糊状值选择粘贴在单元格A1至A3中的原始数据。

之后，修剪细胞A6至A8中的功能也将被删除，因为不再需要它们。

#ref！错误：如果您使用常规副本和粘贴操作而不是糊状值， 这修剪功能将粘贴到单元格A1至A3中，这将导致许多#ref！在工作表中显示错误。

1. 在工作表中突出显示A6至A8。

2. 使用这些单元格中的数据Ctrl+C在键盘上或编辑>复制来自菜单。应用虚线的边框概述这三个单元，以表明它们正在复制。

3. 选择单元格A1。

4. 选择编辑>特殊粘贴>仅粘贴值仅粘贴修剪功能导致细胞A1至A3。

   

5. 修剪的文本应存在于细胞A1至A3中以及A6至A8中的细胞中

6. 在工作表中突出显示A6至A8。

7. 请按删除键盘上的键删除三个修剪功能。

8. 删除功能后，修剪的数据仍应存在于单元格A1至A3中。