如何在Google纸张中使用SUMIF

学会用简单的方法有条件地和数字

Google Sheets中的SumIf函数为您提供了更好的控制,而不是基本添加的单元格总结。这两个操作都会根据您引用的单元格返回一个数字。但是,SUMIF允许您设置单个标准,以仅在范围内添加某些单元格。

下面介绍如何在谷歌Sheets中使用SUMIF来快速过滤电子表格条目,同时保持信息的组织性。

SumIf仅允许您使用单个过滤器。要使用多个标准,请使用类似的命名SumIfs功能

一台运行谷歌Sheets的MacBook
unsplash

谷歌表中的SUMIF函数是什么?

如果您有一个包含数值的电子表格,但只想将其中的一些相加,那么您将使用SUMIF函数。例如,如果您有一个购买物品的清单,并查看您在每种物品上花了多少钱,SUMIF可以自动为您完成这个任务。

可以只使用SUM函数来完成这项任务,但要做到这一点,您需要输入一个公式,该公式指向包含您想要包含的值的每个单元格。SUMIF允许您编写一个公式,该公式查看整个数据集,并只挑选出您想要加在一起的数据。该函数为您执行解析以节省您的时间。您还可以继续向数据中添加数据,只要您使用的单元格仍然在SUMIF使用的范围内,就不必更改公式以使其保持最新。

SUMIF函数的语法

SUMIF函数有两种或三个部分,遵循命令= sumif.。您按此顺序输入它们,在它们之间使用逗号:

  1. 范围:您希望函数检查查找标准的信息集。
  2. 标准:确定功能是否在最终和中的数据点中的条件。您可以将标准基于任一文本或数字基于标准。
  3. 和范围:该组号码SUMIF会在一起添加。如果您不包含总和范围,SumIf将在一起添加范围中的值。

如何在谷歌表中使用SUMIF函数

此示例使用示例电子表格,并提供各种办公用品的价格。以下是如何设置SumIf。

  1. 将要分析的数据输入谷歌Sheets。

  2. 单击要输入公式的单元格。这个例子将使用SumIf.加起每个不同项目的总成本。

    Google Sheets中的页面
  3. 输入SUMIF公式。在此示例中,SUMIF将计算A列中每个项目的总成本。因此,范围是a列中的一切,是标准是该列中的特定类型的项目,以及总和范围B列中的一切都包含每个项目的价格。

    计算铅笔总成本的单元格的最后一个公式是:

    = SUMIF(A:A,“铅笔”,B:B)

    基于文本的标准区分大小写。例如,列出单词“铅笔”的SUMIF函数,将不包括“铅笔”的发条(以小写字母开头)。

    Google纸张中的SUMIF函数
  4. 进入运行该功能。结果将出现在单元格中。

    SumIf函数的结果
  5. 重复这些步骤,替换各种项目的名称,以完成计算。

    SUMIF函数的结果
  6. 因为这个SUMIF函数查看所有的列A和列B,添加更多的条目会自动更新总数,而不需要做更多的工作。

SUMIF函数的标准和其他用途

尽管对于每个SUMIF函数只能使用一个过滤器,但它有很多实际用途。您可以为该标准使用各种不同的条件。下表包含可以用于SUMIF的一些符号及其含义。

> “比...更棒”
< “少于”
= “等于”
> = “大于或等于”
<= “小于或等于”
<> “不等于”
“<”和今天() “在今天之前的日期”
“>”和今天() “在今天的日期”

SumIf是一个强大的功能,可以使用Google Shoths中提供的大多数工具。与数字和文本数据一起,您也可以使用时间标记。例如,您可以使用SumIf来完成您在早上与标准一起完成的俯卧撑数<12:00。要添加您在剩下的时间内完成的,您可以使用标准> = 12点

该功能还可以使用通配符符号(*)以提取部分匹配。在示例电子表格中,您可以通过使用标准来计算编写实现所需的费用钢笔*,这将拉动钢笔和铅笔的结果。

标准还可以包括小区参考。如果您的比较值可能会发生变化,则SumIf的此版本是方便的。例如,您可以输入50.进细胞B5.并且具有该函数参考该单元(例如,> B5),然后更改单元格中的值以获得不同的结果,而无需更改SUMIF函数本身。

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