如何制作PowerPoint演示文稿

从小学到专业办公室，演讲都以清晰、图文结合的形式传达信息。微软(Microsoft)的PowerPoint是一个功能强大(也很流行)的演示应用程序。以下是如何制作一个简单的PowerPoint演示文稿。

制作一个PowerPoint演示文稿

下面是创建一个基本的PowerPoint演示文稿的步骤。

1. 打开PowerPoint。该程序可能打开空白演示。如果是这样，请选择文件>新的查看创建新幻灯片的选项。

   如果你想了解PowerPoint最流行的功能，请访问文件>新的，然后选择欢迎来到PowerPoint.模板。

   

2. 选择一个空白介绍或选择其中一个Microsoft提供的设计主题以创建演示文稿。选择空白演示时，PowerPoint会创建一个以标题幻灯片开头的单级演示文稿。然后，您可以选择文本框标题幻灯片添加你的文本。

   主题包括匹配的颜色调色板和字体，以帮助您创建一个具有凝聚力的文档。

   

3. 添加更多幻灯片给您的演示文稿。去首页选项卡并选择新幻灯片。或者右键单击幻灯片排序栏，然后选择新幻灯片。

   

4. 如果需要，更改幻灯片布局。去首页选项卡并选择布局。然后，选择幻灯片中内容布局的选项，您可以根据需要调整或删除。

5. 重复这些步骤，直到你有足够的幻灯片来完成你的演示。

添加文本和图像到PowerPoint演示文稿

现在您已经创建了演示文稿的框架，您可以使用一些基本操作使其更有趣。

1. 如果为包含文本或图像元素的幻灯片选择了预先确定的布局，请单击任何元素。选择文本框，打开该文本框进行编辑。然后，您可以在文本框中键入或粘贴内容。一般内容框具有可以单击以插入对象的图标，包括表格、图表、SmartArt、图片和视频。

   

2. 将文本框添加到幻灯片。去插入选项卡并选择文本框。点击幻灯片中的任意位置来放置该框。当你开始打字时首页选项卡打开，带有文本格式选项，如字体、大小、粗体、斜体、颜色和对齐方式。文本编辑按钮仅在选择文本框时可用。

   要调整文本框大小，请拖动（用鼠标单击并按住）文本框外部的一个调整处理函数，直到文本框是所需的大小。

3. 添加一个图像。去插入选项卡中查找选项图片组。从以下选项中选择:

   • 图片打开文件浏览器。导航到您希望使用的计算机上的照片。
   • 在线图片打开一个搜索窗口。在Bing上搜索一张在线图片或者使用OneDrive访问你的照片。
   • 截图捕获屏幕的一部分并将其添加到您的演示文稿中。
   • 相片集访问计算机上的一组照片。

4. 添加其他对象也通过了插入选项卡。您可以拖动和创建形状，smartart和图表。

保存并分享PowerPoint演示文稿

不要留下新的演示而不保存它。此外，您可能希望与某人分享，或者将其轻松访问它。

1. 通过选择保存演示文稿文件>另存为。

   您也可以选择另存为Adobe PDF将演示文稿转换为PDF文件。

   

2. 如果您使用OneDrive，请将演示文稿保存到Onedrive，以便于访问和共享。

   

3. 选择文件>分享查看快速分享演示文稿的选项。根据你的其他软件，PowerPoint允许你通过OneDrive、电子邮件和其他选项分享。