如何在Windows 11中找到网络上的打印机

如果您找不到您的打印机,该怎么办?

要知道什么

  • 网络打印机:设置>蓝牙和设备>打印机和扫描仪>添加设备
  • 共享打印机:相同的步骤,然后手动添加,并输入打印机名称。
  • 排除故障:重新启动打印机和计算机,并检查网络设置。

本文介绍如何查找可通过网络访问的打印机,包括通过网络共享的无线打印机和有线打印机。我们还将介绍如果您已经尝试了正常的步骤,但仍然不能找到打印机怎么办。

如何在网络上找到您的打印机

Windows 11提供了几种连接网络打印机的方法。这里是如何使用自动工具在设置搜索可用的打印机:

  1. 打开设置,然后进入蓝牙和设备>打印机和扫描仪

    打开“设置”的一种方法是右键单击“开始”菜单并从列表中选择它。你也可以搜索设置或者打印机和扫描仪

    Windows 11设置中的蓝牙、设备、打印机和扫描仪
  2. 选择添加设备搜寻可用的打印机。

  3. 选择添加设备您要安装的打印机旁边。

    刷新Windows 11设置

    如果您没有看到这里列出的打印机,请遵循本页底部的故障排除提示。

  4. Windows将安装打印机。按照任何屏幕步骤完成安装。

如何在网络上查看共享打印机

Windows用户可以为其他人共享打印机。这通常是如何设置它在网络中的多台计算机想要打印到未启用网络的打印机时,它是如何设置的。一台计算机通过USB安装打印机,然后共享该打印机,该打印机使其可用于何种可以到达它的其他人。

下面是如何找到共享打印机:

  1. 设置>蓝牙和设备>打印机和扫描仪>添加设备

  2. 等待几秒钟,然后选择手动添加当你看到它时。

  3. 选择按名称选择共享打印机,并输入打印机的共享名称。它需要包括托管打印机的计算机。它看起来像这样:

    \\ Jon-Desktop \ Office
    在Windows 11“添加打印机设置”中按名称选择共享打印机
  4. 选择下一个开始安装打印机,然后下一个>结束最后提示。

    在Windows 11中添加打印机设置

如何在找不到网络打印机时修复它

通过网络连接到打印机具有比直接连接到计算机的挑战更多。请按照以下步骤进行故障排除,当您无法在网络上到达打印机时,请务必在每步后进行测试,以查看打印机是否可用。

  1. 确保您在与打印机相同的网络上。例如,如果您使用的笔记本电脑通常通过移动连接使用Internet,则需要在笔记本电脑上启用Wi-Fi并输入网络的密码。

  2. 确认打印机本身能够到达网络。如果是带屏幕的无线打印机,你应该可以通过打印机的显示器找到答案。对于通过网络共享的有线打印机,请检查计算机是否有有效连接。

  3. 关闭电脑和打印机之间的所有设备,然后重新打开电源。

    • 重新启动打印机。在打印机面上的某处应该有一个显着的电源按钮。按下它,等待它完全断电,然后再次按下。
    • 重新启动计算机.特别是如果您是无法到达打印机的网络上唯一的设备,那么您的计算机可能会对您的计算机有可能。
    • 重新启动路由器.只有在网络上的一个人遇到问题的情况下,这可能只是必要的,但如果您不确定,并且您可以访问路由器,则简单的重启是一个好主意。
  4. 手动输入打印机的详细信息进入“添加打印机”对话框。通过设置>蓝牙和设备>打印机和扫描仪>添加设备>手动添加

    有几个选项,包括使用IP地址或主机名添加打印机,您可以从打印机本身或它所连接的计算机收集IP地址或主机名。

    在Windows 11设置中手动添加
  5. 安装打印机驱动程序,如果添加打印机时,您会看到消息驱动程序不可用.这样做的最佳方法是访问打印机制造商的网站以搜索并下载相应的驱动程序。

  6. 启动打印后台处理程序服务.仅当服务关闭时,这才相关,因为如果是,则无法手动添加打印机。

    Windows无法在Windows 11设置中打开添加打印机错误
  7. 运行内置打印机故障排除程序。只有在您已经部分安装了打印机时,这可能只能帮助,但值得拍摄。

    通过设置>蓝牙和设备>打印机和扫描仪>排除故障

  8. 如果打印机正在通过计算机在网络上共享,请转到那里并完全重新安装打印机。这涉及从计算机卸载它,重新启动,用正确的驱动程序重新安装它,然后重新分享它。

常见问题解答
  • 打印机可以为Windows 11太旧吗?

    是的,但在过去十年中制作的大多数打印机都可以使用Windows 11,只要您有权利设备驱动程序.如果你的打印机与Windows 10兼容,那么它应该也能与Windows 11兼容。

  • 如何将我的打印机连接到Wi-Fi?

    的步骤将打印机连接到Wi-Fi网络根据您的模型而有所不同。有些打印机有一个Companion应用程序,您必须在您的计算机或移动设备上安装,以配置网络设置。您需要知道Wi-Fi网络名称(SSID)和密码。

  • 如何在Windows 11中开启打印机共享功能?

    打开控制面板网络与互联网>网络和共享中心>更改高级共享设置.找到文件和打印机共享部分并选择打开文件和打印机共享

  • 如何在Windows 11中设置默认打印机?

    设置>蓝牙技术和设备>打印机和扫描仪>你的打印机>设置为默认.或者,选择让Windows管理我的默认打印机在这一点打印机和扫描仪页面。

这个页有用吗?