用智能邮箱更快地在苹果邮件中查找信息

如果你在苹果的邮件应用程序中有大量的信息，你可能已经注意到搜索功能可能是缓慢和令人沮丧的。邮件包括一个被称为智能邮箱的动态搜索系统，它可以加快速度，并帮助组织你的电子邮件信息。

正常的搜索往往会带来太多的匹配，试图费力地浏览列表本身就是令人生畏的。当您尝试添加搜索筛选器以缩小搜索范围时，结果可能没有多大帮助，要么没有显示匹配项，要么与应用筛选器之前没有真正的变化。

聪明的邮箱

您可以使用Mail的智能邮箱功能，根据您选择的任何标准快速查找邮件。例如，您可能希望找到来自某个特定个人的所有电子邮件消息、与某个工作项目相关的所有消息，或者我最喜欢的一个将显示给您的智能邮箱这周我标记的所有信息．这种类型的智能邮箱允许您查找所有需要您注意的邮件。由于智能邮箱的动态特性，一旦您回答了邮件并清除了标志，它们就不再出现在这个智能邮箱中。

智能邮箱将显示符合指定条件的所有消息，即使它们存储在不同的邮箱中。智能邮箱也将在接收时动态更新自身新消息符合它的标准。

动态更新是使用智能邮箱的关键原因之一。只需简单地瞥一眼智能邮箱，通常就会显示出你想要的信息，而不需要你付出很大的努力。

您对智能邮箱中的消息所做的任何操作都将反映在该消息自己的邮箱中。例如，如果您删除存储在Work Projects邮箱中的Smart Mailbox中的消息，则该消息也将从Work Projects邮箱中删除。(如果删除智能邮箱本身，它所包含的邮件的原始版本不会受到影响。)

智能邮箱存储在邮件栏，在“智能邮箱”标题下。(如果您还没有创建任何智能邮箱，您将不会看到这个头部。)

创建智能邮箱

要创建智能邮箱，请执行以下操作:

1. 从“邮箱”菜单中选择新智能邮箱．

   在较早的版本中，单击加号(+)，然后从弹出菜单中选择New Smart Mailbox。

2. 在聪明的邮箱名称字段，输入邮箱的描述性名称，如“字段项目”、“标记的收件箱”、“未读邮件”、“附件”或“来自哈里叔叔的邮件”。

3. 使用下拉菜单选择适当的条件。搜索匹配您指定的任何或所有条件的消息。单击加号(+)添加更多排序条件。这些标准可以包括垃圾中的邮件和已发送邮箱中的邮件。

   
   

4. 点击好吧当你完成。新的智能邮箱将立即发出并找到所有符合其标准的邮件。这可能需要几分钟，特别是如果您只指定了一两个搜索条件。

   不要忘记，您对智能邮箱中的消息所做的任何事情都会影响到该消息的原始版本，所以要小心不要删除智能邮箱中的消息，除非您真的想删除它。

编辑智能邮箱

在创建智能邮箱之后，您可能会注意到它的内容与您所期望的不完全一样。通常，问题在于如何设置智能邮箱的标准。

你不需要删除智能邮箱并重新开始来纠正这个问题;相反，您可以编辑您创建的现有智能邮箱:

1. 右键单击侧边栏中的智能邮箱并选择编辑智能邮箱从弹出菜单。

   
   

2. 这将显示智能邮箱创建框。编辑它的内容任何你喜欢的方式。添加标准或更改现有参数，以更好地满足智能邮箱的目标。

   
   

   
   

3. 完成后，选择好吧．

整理你的智能邮箱

如果您创建了多个智能邮箱，则可能需要将它们组织到文件夹中。选择新的智能邮箱文件夹在“邮箱”菜单中，为文件夹命名，如“工作”、“家庭”或“项目”，然后单击好吧．单击并拖动智能邮箱到适当的文件夹中。