10个技术演示的注意事项

当使用微软幻灯片软件或者其他技术演示软件，你的主要关注点应该是:

• 这个演示应该如何技术？
• 我能把这个信息说清楚吗?

技术演示是最难做的演示类型。您的听众可能包括高技能的个人以及那些不熟悉概念或术语的人。你需要兼顾这两种学习方式。受众分析是一项很重要的技能，应该是你演讲清单上的第一项。

Dos

1. 保持字体在样式和尺寸中一致整个展示。
2. 使用普通的每台计算机上可用的字体，如Arial、Times New Roman或Calibri。这样，如果用于演示的计算机没有安装您所选择的不同寻常的字体，因此使用另一种字体，就不会有任何意外。
3. 包括相关的照片还有一些图形，比如简单的图表。考虑听众是否能理解所展示的信息，或者你是否需要简化图表以使其清晰。
4. 确保图像质量良好，以便信息在房间后面容易被解读。
5. 在图表上制作足够大的标签，以便在远处阅读。
6. 用高度对比在你的幻灯片。考虑用两种格式创建相同的演示文稿——一种是在浅色背景上使用深色文本的演示文稿，另一种是在深色背景上使用浅色文本的重复演示文稿。这样，你就可以在一个非常黑暗的房间或非常明亮的房间里进行展示，并可以根据需要选择合适的展示。
7. 尽量减少幻灯片的数量。只呈现必要的内容，不要向观众提供过多的信息。技术信息很难消化。
8. 在演讲结束时留出提问时间。
9. 了解您主题的一切，以便您准备好了任何出现的问题，即使这个问题不在你所展示的材料中。
10. 有详细的资料准备在演示后发出。这允许观众稍后反思演示文稿，并在手头准备好进行任何必要的后续行动。

注意事项

1. 不要用杂乱无章的幻灯片混淆听众，这样陈述的目的就不会很清楚。
2. 不要用冗长的幻灯片让你的听众不知所措。想想那句古老的cliché——“少即是多”。
3. 不要在幻灯片上使用小图片或小文本。想想教室后面的那些人。
4. 不要使用脚本型字体。它们即使在最好的情况下也很难阅读，更不用说在屏幕上阅读了。
5. 不要在每个幻灯片上使用超过三个或四个相关点。
6. 不要用幻想背景。它可能是漂亮的，甚至主题，但文本将很难阅读。为信息保持一个微妙的背景。
7. 不要为装饰添加图片。确保有一个要点，并且对观众来说是显而易见的。
8. 不要使用声音或动画，除非它们是为了强调要点。即使这样，也有风险，因为它们可能会偏离演示的主要焦点。
9. 除非观众的所有成员熟悉它们，否则不要使用首字母缩略词。
10. 图表上不包括超过四个或五个项目。虽然Excel图表可以做出来显示很大的细节，幻灯片不是提供这些信息的地方。只关注重要的事实。