使用Microsoft Office时使用双显示

在的单个窗格中操作词，Excel，演示文稿或其他微软办公软件项目工作。Office提供了一个良好的用户界面专业窗格和视图．但是添加另一个窗口来比较两个文档会让工作空间显得拥挤和混乱。

您可以添加一个额外的屏幕来增加监视器的实际面积。这里有一些设置的指导方针双显示器以及在多个屏幕上使用Microsoft Office程序。

如何将两台显示器连接到一台Windows 10电脑上

这个过程包括让一台PC识别多个显示器。

1. 将两个显示器连接到计算机或设备上，并打开电源。

   确保所有必要的电缆连接到显示器和计算机，包括连接电源和视频信号使用VGA, DVI, HDMI，或显示接口电缆。

2. 选择开始>设置>系统>显示．计算机应该自动检测两个监视器并显示桌面。

   如果您没有看到监视器，请选择检测．

3. 在多个显示节中，从列表中选择一个选项以确定桌面将如何在屏幕上显示。扩展这些显示建议用于双监视器设置。

   重复显示在两个显示器上显示相同的桌面。断开这个显示关闭选定的监视器。

4. 选择保持变化．您的双显示器设置已经可以与Microsoft Office程序一起使用了。

如何将两台显示器连接到一台Windows 7电脑上

如果PC安装了Windows 7，这个过程有点不同。

1. 将两个显示器连接到计算机或设备上，并打开电源。

   确保所有必要的电缆连接到显示器和计算机，包括连接电源和视频信号使用VGA, DVI, HDMI，或显示端口电缆。

2. 新闻Windows的关键+P．

3. 选择扩展使用第二个监视器作为第一个监视器的扩展。

   另一种方法是右键单击桌面的空白区域并选择屏幕分辨率．从多个显示下拉列表中,选择扩展这些显示器。

如何将两个显示器连接到Mac

在Mac上设置双显示器是一个简单的过程。连接另一个显示器后，选择将其用作扩展桌面或用于视频镜像。

1. 对于每个显示器，从Mac上的视频输出端口安全地连接一根视频电缆(以及适配器，如果需要的话)到显示器上的视频输入端口。

2. Mac应该检测连接的显示。如果没有，选择苹果菜单>系统设置>显示,然后选择显示一次。选择检测显示．

   你可能需要按住选项关键在选择检测显示．

3. 当Mac识别出这两个显示器后，进入苹果菜单>系统设置和选择显示>安排．

4. 按照屏幕上的说明将显示设置为扩展桌面。

为双显示器优化办公程序

一旦您的双显示器配置被设置为扩展显示器，请确保您的Office程序已针对新的桌面环境进行了优化。

在旧版本的Word、Excel和PowerPoint中，请转到文件>选项>先进的．从那里开始寻找显示所有窗口在任务栏(在“显示”部分下)。选中该选项后，您应该可以在运行的每个窗口中看到完整的Word界面。(在较新的版本中，这应该是自动的。)

在PowerPoint中，你可以在两个监视器上运行演示．这为演示者提供了额外的选项，用于显示内容、添加表示标记或使用额外窗口(如internet搜索)补充核心消息。这可能有点棘手，所以要提前练习。

在多个屏幕上使用不同的Excel工作簿，像往常一样启动Excel并打开文件。移动这个窗口，使它完全在一个显示器上。然后，再次打开Excel。打开第二个Excel文件并将其最小化，使其不是全屏显示。然后你可以把它移到另一个显示器上。