有时PowerPoint演示文件变得太大而无法处理。这些大文件难以发送电子邮件,因为许多电子邮件提供商限制了电子邮件附件的大小。而且,大型演示文件可能无法在较旧的计算机上正确播放。要在手中保留PowerPoint文件,请按照这些提示,并使您的PowerPoint演示呈现尽可能小。
本文中的说明适用于PowerPoint 2019、2016、2013、2010;Mac版和微软365版的PowerPoint。
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裁剪图片
PowerPoint中的裁剪图片有两个奖金供您的演示文稿。首先,图片中没有必要让您的观点的图片中的东西。其次,减少了演示文稿的整体文件大小。
- 右键单击要裁剪的图像并选择庄稼。
- 拖动裁剪手柄选择你想要裁剪的区域。
- 选择演示幻灯片的空白区域以查看裁剪的照片。
02.
05.
压制照片
压制照片在它们被插入以减少其文件大小之后。
- 在幻灯片中选择一张照片。
- 去图片工具格式。
- 选择压缩图片在调整组中。
- 清除仅适用于这张照片复选框以压缩演示文稿中的所有照片。
- 旁边放一张支票删除裁剪区域图片。
- 选择好吧。
03.
05.
压缩媒体文件
在Windows的PowerPoint中,在演示文稿中压缩音频或视频文件以使它们更小。当您将媒体文件更小时,您也可能降低质量。在压缩媒体文件时,您有这些选项:
- 全高清(1080p)减少文件大小并保持整体质量。
- 高清(720p)保存更多空间,并提供与通过互联网流式传输的媒体的质量。
- 标准(480p)创建一个完美的小文件,可以附加到电子邮件,但可能会减少整体质量。
压缩媒体文件:
- 去文件。
- 选择信息。
- 选择压缩媒体。
- 选择要使用的选项。
04.
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从幻灯片创建图片
如果您的一些幻灯片是满足的,将幻灯片转入单个图像。然后,把图像插入到幻灯片上。
如果将图像转换为幻灯片,然后使用该图像进行新幻灯片,则您将不再能够为单独的对象进行动画。
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制作多个幻灯片
考虑将演示文稿打破到多个文件中。从上次幻灯片创建一个超链接到显示2中的第一个幻灯片,然后关闭显示1.当您在演示的中间时,这种方法可能是麻烦的,但如果您只有显示,它会释放系统资源2打开。
如果整个幻灯片在一个文件中,您的RAM不断使用保留上一幻灯片的图像,即使您是多个幻灯片。通过关闭显示1,您将释放这些资源。
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