5个最好的EDMS包

保险库协作

Autodesk Vault协作有两种口味：AEC和制造保险库。根据您的工作类型，其中之一肯定会为您提供所需的所有EDMS工具。由于保险库是一个Autodesk产品，您可以放心，它们已完全开发并与适当的Autodesk设计软件紧密整合。如果您使用AutoCAD垂直行业作为主要设计包，则每个程序具有扩展功能。这并不意味着保险库仅限于使用这些程序，不是。保险库集成微刺和整个微软办公软件产品线也是如此，但其真正的强度在于它与各种Autodesk设计软件包的联系程度。

我们的团队在基础设施领域工作，民事3D是我们的主要设计软件。考虑到这一点，我们将整个公司从子午线转移到了Vault AEC协作，因为它具有更多的好处。由于Civil 3D在单个图纸中创建其所有设计信息（对齐，表面等），因此您需要手动创建数据参考，以使用户能够在文件中共享该数据。Vault AEC具有已内置的功能：当您关闭Civil 3D内的文件时，Vault会介入并询问您是否要与保险柜项目中的其他所有图纸共享该设计信息。一键单击一个按钮，曾经是一个令人困惑的手动过程以一致和有效的方式完成的。

保险库和AutoCAD产品之间还有许多其他集成，例如自动链接到表格管理器因此，您可以在一个步骤中生成整个绘图集，并在更改项目属性并添加或删除文件时自动更新标题块和封面表。Vault是一个非常强大且可自定义的EDMS软件包，它为任何定期使用Autodesk产品的人提供了我们的最高建议。

子午线整合

子午线集成是一个非常强大的EDMS软件包，具有市场上最先进的集成功能。子午线与您在系统上拥有的几乎所有主要软件包一起工作，并且它具有与所有专业的高度开发的界面卡德那里的系统。虽然它不关注任何特定的AEC行业，但子午线确实具有与您的标准集成的非常好的通用控件AutoCAD，微刺激和其他起草包。除此之外，子午线已经打开了一个可编程用户界面，您可以使用该界面来自定义程序以访问这些CAD系统中的几乎所有功能。

可伸缩性是子午线的优势之一。您只需一点点编程即可将程序改编成自己的工作流程。如果您没有员工的程序员，大多数转销商以合理的价格提供定制。我们已经在十年的大部分时间里都在当前职位上使用了该计划，并且我们设法将一些省时的实时功能汇总在一起，并以最少的投资汇总了。项目搬迁，批处理，电子签名和其他六个定制量为我们节省了数千个可计费的小时。

子午线可以单击一次跟踪更改，创建备份和修订的更改，并查看和红线文件而无需打开实际绘图是很棒的工具。我们会警告您，尽管这是一个复杂的系统，并且在使您的用户满意的情况下涉及一条明确的学习曲线。子午线非常专注于Autodesk Inventor，但可以配置，以至于将其适应不同行业根本不是问题。但是，在与Inventor合作时，它在创建零件目录，跟踪组件修订和构建可视化文件方面做得非常出色。如果发明家是您的主要设计程序，那么子午线绝对是您的包装。

熟练

Synergis Software Adept是一款完整的工程文档管理软件，它具有您可能在任何高级EDMS系统中找到的所有标准核心过程。它允许完整元数据自定义字段的配置，由用户，版本控制和审核跟踪的文档入住/检查，以跟踪谁在所有文件上做什么以及何时对所有文件进行。

熟练的专注于制造业，并与发明家和等计划集成扎实的作品，这意味着熟练的能力可以直接链接到绘制项目，例如属性和块名称，以自动生成材料清单的零件和账单。Adept还拥有一个集成的客户端，该客户端在任何AutoCAD软件内部运行，可为用户直接访问项目文件结构，而无需离开AutoCAD。同样，Adept与Bentley的Microstation产品线相同。

由于它非常专注于制造业，因此Adept与Dassault Systems的Solidworks的集成是其最强的组件之一。用户可以访问零件和组件，对其进行状态查询，甚至可以通过多个修订版进行搜索，并通过熟练的任务窗格自动更新其设计组件，该窗格完全在Solidworks内部运行。通过该窗格，您可以浏览到任何零件或组件，并用鼠标悬停在其上，以获取显示每个部分状态的工具提示。您还可以右键单击数据库中的任何文件以打开/编辑它，而无需留下打开的文件。这是一个很大的节省时间：您可以快速修改设计的零件，并立即看到整体计划中反映的这些更改，而无需关闭文件。

Adept唯一的负面也是它最大的积极：它确实适合制造业。如果那是您的世界，那么熟练的可能是您的正确EDM。但是，如果您的工作主要在任何其他AEC行业中，您可能希望避免使用此软件包，并寻找更适合您所做工作的东西。

自动

ACS软件的Autoedms是一种工程文档管理软件，可能会吸引较小的公司。Autoedms具有标准的登记入住/OUT，工作流，修订和标题块链接控件，您希望在任何EDMS软件包中看到，但除此之外，它仍然使事情变得相当简单。Autoedms没有许多竞争对手所拥有的高级数据和零件，也没有携带较大程序的高端定制和集成工具。这不一定是一件坏事。有时，您只需要一个更简单的界面，那么为什么要购买一个为您提供比您使用更多的程序呢？

Autoedms更像是通用文档管理系统，可以基本控制中央数据库，用于存储和操纵文件，而不是关注特定于行业的设计软件包。它确实与AutoCAD，MicroStation，Solidworks和其他类似产品集成在一起，但并未提供其他EDMS软件包所链接的完全扩展的数据。

如果您想第一次进入EDM，这对您来说可能是一个不错的选择。更简单的界面将使您的员工对文档管理的基本概念感到满意，而不会使主题与您可能永远不需要的数十个高级功能混淆。从这样的较小的软件开始，然后给自己和您的员工，在EDMS环境中变得舒适，然后再转向专门从事您行业的更强大的软件包。