如何使用Excel的查找功能查找信息

Excel查找功能有两种形式：向量形式和数组形式。查找功能的数组形式类似于其他Excel查找功能，例如vlookup和hlookup。您可以使用它来查找或查找位于数据表中的特定值。

查找与vlookup和hlookup

它的不同之处在于：

• 使用Vlookup和Hlookup，您可以选择哪个列或行从中返回数据值。查找总是从最后一行或列返回一个值大批。
• 在找到指定值（Lookup_value）的匹配时，Vlookup仅搜索第一个柱子数据和Hlookup仅是第一行。查找功能根据数组的形状搜索第一行或列。

查找功能和数组形状

阵列的形状可以是正方形（列和行的相等数）或矩形（列数和行数不相等）。形状会影响查找功能搜索数据的位置：

• 如果阵列是正方形的，或者是高矩形（比宽度更高）查找假设数据在列中排列，并在数组的第一列中寻找与Lookup_value的匹配。
• 如果数组是一个宽的矩形（比高个子宽），则查找假设数据排列成行，并在数组的第一行中搜索与Lookup_value的匹配。

查找函数语法和参数：数组表单

这句法对于查找函数的数组形式是：

= lookup（lookup_value，array）

Lookup_value（必需）：价值该功能在数组中搜索。Lookup_value可以是指代值的数字，文本，逻辑值或名称或单元格引用。

大批（必需的）：范围函数搜索以找到Lookup_value的单元格。数据可以是文本，数字或逻辑值。

使用查找功能的数组形式的示例

此示例使用查找功能的数组形式来查找whachamacallit在库存列表中。

阵列的形状是高矩形，并且该功能返回库存列表最后一列中的值。

要跟随此示例，请输入以下示例工作表中显示的数据。

对数据进行排序

您必须按升序排列数组中的数据，以便查找功能正常工作。在Excel中排序数据时，请选择首先排序的列和行，通常包括列标题。

1. 突出显示细胞A4至C10在工作表中。

   

2. 在丝带，去数据标签。

   

3. 在里面排序和过滤器组，选择种类打开排序对话框。

   

4. 在下面柱子标题，选择下拉菜单，然后选择排序部分。

   

5. 在下面排序标题，选择下拉菜单，然后选择单元格值。

   

6. 在下面命令标题，选择下拉菜单，然后选择a至z。

   

7. 选择好的对数据进行排序并关闭对话框。

   

查找功能示例

尽管可以键入查找功能，但是=查找（A2，A5：C10），进入工作表单元格，您可能会发现使用该功能的对话框不那么混乱。对话框使您可以在单独的行上输入每个参数，而不必担心函数的语法，例如括号和参数之间的逗号分隔符。

下面的步骤详细介绍了如何使用对话框将查找功能输入单元格B2。

1. 在里面工作表，选择单元格B2使它成为活性细胞。

   

2. 去公式标签。

   

3. 选择查找和参考打开函数的下拉列表。

   

4. 选择抬头显示选择参数对话框。

   

5. 选择Lookup_value，数组，然后选择好的显示函数参数对话框。

   

6. 在对话框中，选择Lookup_value文本框。

   

7. 在工作表中，选择单元格A2将该单元格引用到对话框中。

   

8. 在对话框中，选择大批文本框。

   

9. 在工作表中，突出显示细胞A5至C10要输入此范围进入对话框。该范围包含要通过函数搜索的数据。

   

10. 选择好的要完成功能并关闭对话框。

11. 一个＃n/a错误出现在单元格B2中，因为您需要在单元格A2中键入零件名称。

    

输入查找值

这是输入名称以查找项目价格的方法：

1. 选择单元格A2， 类型whachamacallit，，，，并按进入键盘上的键。

   

2. 价值$ 23.56出现在细胞B2中。这是位于数据表最后一列中的whachamacallit的价格。

3. 通过将其他零件名称键入单元格A2来测试功能。列表中每个部分的价格出现在单元格B2中。

4. 当您选择单元格时B2完整的功能=查找（A2，A5：C10）出现在配方棒在工作表上方。