提供笔记本电脑的公司移动员工面临一个重要的决定:是否更经济买笔记本电脑或出租吗?除非你打算每两年给员工买一台新的笔记本电脑,否则租赁可能会更好。
笔记本电脑租赁协议的条款和政策差异很大。在签署任何合同之前,都要仔细阅读合同的细则。
租一台笔记本电脑vs.买一台笔记本电脑
不怕过时。
包括维护和技术支持。
从有限的笔记本电脑选择。
硬件、升级和外设的无限选择。
更灵活的维护和维修。
从长远来看,如果你每隔几年升级一次,成本会更高。
移动办公专业人士需要跟上技术的发展。使用过时的软件和依赖于变通方法会耗费公司的时间和金钱,不利于调动员工的目的。租赁是一种成本效益高的方式,可以确保每个人都有最新的技术,而不必购买全新的设备。不过,租赁协议通常也有一些限制,你需要知道这些限制。
租赁笔记本电脑的利弊
每月付款在预算上更容易。
维修协议提供免费维修和更换。
在购买之前尝试不同的笔记本电脑。
无论何时,只要你需要,都要快速更换。
在升级或以旧换新之前,你可能会被锁定在很长的租期。
笔记本电脑有时在一段时间后不能被退回。
租赁费用最终可能会超过购买一台笔记本电脑的价格。
租赁为你提供了一台装有最新软件的笔记本电脑,在一段特定的时间后,许多安排允许你将笔记本电脑换成最新的型号。租赁协议附带技术支持,所以您永远不必担心您的笔记本电脑保修到期。
被固定在租赁合同中也有一些缺点。处理额外的文书工作需要时间,所以你必须把成本考虑进去。你还需要租赁公司提供技术支持,所以如果出了问题带着笔记本电脑旅行在美国,你可能只有有限的选择来及时获得维修或更换。
买笔记本电脑的利弊
购买的设备可以免税。
您可以随时升级硬件。
不需要与租赁公司打交道。
大笔成本。
升级硬件既昂贵又耗时。
你最终会被过时的设备困住。
网络和软件程序在不断地变化和升级,所以无论何时你购买一台新的笔记本电脑在美国,它通常在几个月内就会过时。使用笔记本电脑既困难又昂贵升级,而你的公司不再需要的老式笔记本电脑则很难销售。
也就是说,一旦你购买了一台电脑,你就可以自由地升级、维护和维修设备。你也不需要和租赁公司打交道,这样就有时间做其他事情。
最终判决
买还是租笔记本电脑更经济取决于很多因素。不过,如果你想让你的工人总是拥有最新的技术,租赁还是有一定的好处的。