人们比以往任何时候都更倾向于使用虚拟会议来主持会议网络会议软件喜欢变焦而不是面对面的见面。无论你是与来自城市或国家另一边的同事合作,还是在家工作需要与同事交谈,你都很有可能需要参加Zoom会议或自己主持会议。以下是你需要知道的关于如何安排极速会议或接受邀请加入别人的会议的所有信息。
你需要了解的是缩放
Zoom在过去几年变得非常流行,经常是网络会议工具的选择。这是因为它很简单,而且在很多情况下完全免费使用。你不需要付费就可以加入别人的Zoom会议,而且几乎在任何情况下,你都可以免费启动自己的Zoom会议。
唯一的真实免费放大会议的限制是时候(会议限制在40分钟)和参与者的数量(100人或更少)。
如何加入缩放会议
无论您是否加入PC,MAC或移动设备,或者什么都不重要浏览器您正在使用。在每种情况下,该过程基本相同。
- 在大多数情况下,您将使用电子邮件邀请。如果您有电子邮件,请单击消息中提供的链接。系统将提示您打开缩放应用程序,或者如果尚未安装在计算机上,则安装应用程序。按照说明安装它。
- 如果你没有带链接的电子邮件邀请,但有人给了你一个会议ID,打开浏览器,去Zoom's参加一个会议页。输入会议ID并单击加入.
如何主持缩放会议
主持你自己的会议并不比参加一个会议复杂多少。你需要一个免费的Zoom账户,然后只需点击几下鼠标,你就可以参加会议了。
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如果你已经有一个Zoom账户,请登录。否则,打开浏览器,进入zoom.us.,然后单击网页顶部的链接注册,它是免费的.或者,你可以直接去报名页。
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完成注册过程。您需要输入电子邮件地址,然后通过单击确认这是您的电子邮件地址激活帐户在缩放给您的电子邮件中链接。
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在你的电子邮件被确认后,通过输入你的名字和创建一个密码来完成注册过程。
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提交您的姓名和密码后,ZOOM将要求您邀请同事。这是一个可选步骤,您可以选择不执行此操作。点击跳过这步.
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帐户后,请转到Zoom网站,并确保使用页面顶部的链接登录您的帐户。然后将鼠标指针悬停在一起举办会议并选择带视频或带视频关闭.
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一瞬间,您应该看到打开缩放应用程序的提示。如果你这样做,请点击打开放大.
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如果您没有看到提示,则可能需要在继续之前安装应用程序。最简单的方法是点击下载&运行缩放,然后按照说明在计算机上安装应用程序。
如何预约缩放会议
您无需立即开始您的会议。缩放允许您在晚些时候或时间安排会议。
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要做到这一点,打开浏览器,进入Zoom。然后点击上面的链接安排新的会议在页面顶部。
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完成安排会议表单设置会议名称,描述,日期和时间以及其他详细信息。完成会议设置后,单击保存在页面的底部。
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2 .单击“加入URL”右侧的复制邀请然后把这些信息粘贴到电子邮件中。用你的最喜欢的电子邮件应用程序发送消息给您想要参加会议的人。