如何使用缩放:成功视频会议的12个最佳提示

在家工作吗?充分利用虚拟会议!

变焦视频通话是许多人工作习惯的重要组成部分。Zoom视频服务在与远程同事交谈、安排会议和协作工作方面非常有用。这在那些想在网上见面、了解最新动态的朋友中也很受欢迎。

知道如何极速是很重要的如何使用Zoom会议室有效。我们已经研究了一些如何成功进行视频会议的最佳建议,无论你是为了工作还是娱乐。

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添加虚拟背景

为Zoom添加虚拟背景

经常有一个凌乱的家庭办公室,不愿意整理它?的虚拟背景功能可以帮你省去麻烦。只要你的电脑功能足够强大,或者你身后有一块绿色屏幕,它就可以把你想要的任何东西添加到视频通话的背景中,从太空时代的风景到宜人的海滩位置。这是设置简单,前提是你知道去哪里找。

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学习缩放键盘快捷键

缩放键盘快捷键高亮显示

Zoom提供了多种不同的键盘快捷键,你可以轻松地调整,使事情更方便。查看下面的选项设置>键盘快捷键.设置一个静音或取消麦克风静音的按键很有用,还可以通过键盘快捷键快速加入会议,甚至通过快捷键安排会议。

Zoom网站有一个默认快捷键的完整列表

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切换为纯音频通话

桌上的平板电脑,显示视频电话会议

路易斯·阿尔瓦雷斯,盖蒂图片社

有时候,工作的时候开着视频实在是太疯狂了,或者你可能想要减少带宽,只玩一会儿音频通话。若要在首次加入会议时默认关闭视频,请进入设置>视频>加入会议时关闭视频.一旦你参加了会议,你可以选择重新打开视频。当你需要快速通话时,它是完美的。

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练习良好的声音礼仪

一个戴着耳机坐在沙发上看笔记本电脑的男人

Westend61,盖蒂图片社

良好的会议礼仪很重要.不是每个参加会议的人都想听到你家庭生活的每一个细节。特别是如果你的宠物、孩子或其他爱的人在会议期间很容易走进来,在你不说话的时候把你的麦克风静音。在大型会议中,这是一个巨大的帮助,使与会者不会被背景噪音所淹没。如果可能的话,使用耳机而不是电脑扬声器。音频质量对你和会议中的其他人都有好处。

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修饰你的外表

缩放应用程序与Touch up我的外观显示

与其他基于相机的应用程序一样,Zoom能够稍微修饰你的外观,让你的图像看起来更柔和,总体上更好。去设置>视频>修饰我的外表为了快速提升。你的脸会看起来更柔和,这有微妙但重要的不同。这并不是一个奇迹,但要确保你仍然合理地呈现。

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记录你的电话

放大应用程序与录音设置突出显示

如果您想回顾您的会议或与错过会议的人分享通话,您可以非常容易地记录您的Zoom网络会议聊天。如果你免费订阅了Zoom的基本服务,你可以选择将视频文件存储在本地,或者,如果你是付费会员,你可以将视频文件存储在Zoom的云存储中。所有的选择都在里面设置>记录,而且安装起来不需要太长时间。

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创建的会议

缩放应用程序与预定的会议设置显示

每周定期和工作开会?还是每月一次的朋友聚会?您可以通过单击,轻松地将会议设置为复发时间表然后选择旁边的方框反复出现的会议.当你想定期安排会议,但又不想每次都麻烦时,这是完美的。

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设置提醒

缩放通用设置显示

担心你会忘记你的很多会议?去设置>一般你可以点击那里的提醒,这样你总是会在会议开始前收到通知。把它设定为5-10分钟,这样你就有足够的时间准备。

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必要时分享你的屏幕

缩放主显示与共享屏幕突出显示

无论你是想从同事那里获得建议,还是想和朋友分享一些很酷的东西,知道如何分享你的屏幕是很有用的。点击Zoom应用程序上的“分享屏幕”(Share Screen)按钮。如果你正在查看别人的共享屏幕,你可以通过点击来轻松地注释它视图选项注释

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使用专业账户

一间会议室,墙上的监视器上有视频电话会议

Ariel Skelley, Getty Images

一个无Zoom账户非常有用,但一个专业账户意味着你可以做一些事情,比如与他人共同主持会议,在会议后创建与会者列表,甚至可以设置表单,提前了解更多关于与会者的信息。如果你需要更多的功能,那就值得拥有一个专业账户,即使只是一段时间。要升级,请按配置文件图标,然后选择升级到专业版

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学习发布缩放会议链接到Slack

一间办公室会议室,在墙上的屏幕上有视频电话会议

路易斯·阿尔瓦雷斯,盖蒂图片社

一个付费的Zoom账户奖励是,你可以发布Zoom会议链接到松弛自动。在商业场景中,我们许多人同时使用Slack和Zoom进行交流,因此能够将两者结合起来非常有用。拥有一个专业账户意味着你可以使用Zoom API,这样你就可以使用像Zapier的Zap自动化工具将Zoom的通知直接发送到你的Slack频道。

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使用密码保护您的会议

放大应用程序与密码会议显示

对于大多数会议来说,确保安全是很重要的。对于任何类型的私人会议,请确保您打开了密码保护。当你要创建一个新的会议时,去你的个人会议ID设置并点击需要会议密码确保没有人可以访问您的会议,除非您希望他们这样做。

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